(495) 660-35-40

Кадровое агентство
уникальных специалистов

Кадровое агентство КАУС
>
>
Советы соискателям
 
 

Онлайн-этикет, или резюме по e-mail

Электронная почта сегодня является популярным средством как личного, так и делового общения. Фразой «присылайте резюме по e-mail» в объявлении о вакансии уже никого не удивишь. Казалось бы, чего проще — отправить документ? Но у подобной переписки есть свои правила…

1. Адресат

Занимаясь рассылкой резюме в заинтересовавшие вас компании, не стоит перечислять электронные адреса всех получателей в строке «Кому». Разумеется, при трудоустройстве вы обращаете внимание не на одну фирму, однако рекрутер, получивший такое письмо, может решить, что вы отправляете анкету бесцельно, наугад. А если менеджер по персоналу, открыв резюме, увидит в строке «Цель» перечисление сразу нескольких должностей, он, скорее всего, удалит послание, не вчитываясь в ваш послужной список. Многие эксперты рынка труда рекомендуют соискателям составлять отдельный документ для каждой из позиций; точно так же необходимо свести к минимуму число получателей анкеты (в идеале следует оставить один адрес).

2. Тема

Заголовок вашего электронного послания должен быть информативным. Как правило, менеджер по подбору персонала непременно обращает внимание на тему: с одной стороны, так можно определить уровень подготовки кандидата, а с другой, это важно для быстрого поиска резюме в дальнейшем. Даже сейчас, когда на рынке труда много хороших специалистов, волею случая оказавшихся не у дел, процесс подбора кадров подчас затягивается. Представьте, какое количество писем с однотипными заголовками вроде «Резюме», «По поводу работы» или «От соискателя» скапливается в ящике рекрутера! Так что лучше пишите в теме свою фамилию и позицию, на которую претендуете (например, «Ассистент маркетолога, Николаева И. Н.»). Кстати, крупные организации и кадровые агентства нередко просят указывать код вакансии. Отнеситесь внимательно к данному требованию, в противном случае есть вероятность, что ваша анкета просто затеряется.

Кроме того, помните: в отдельных компаниях входящие сообщения без темы нередко автоматически попадают в спам.

3. Способ отправки

Наиболее предпочтительный вариант — отослать анкету вложенным файлом, чтобы менеджер по персоналу просто сохранил ее в базе кадрового резерва. Кроме того, в теле письма вы сможете разместить небольшую мотивационную записку для рекрутера. Если в объявлении есть контактное лицо, то при составлении сопроводительного текста следует использовать персонализированное обращение, если же имени адресата вы не знаете, используйте обычное вежливое приветствие, например «Добрый день». Далее продублируйте информацию о том, какую позицию вы хотите занять, сообщите, откуда узнали о вакансии, объясните, почему стремитесь попасть именно в эту компанию, и т. п. В конце непременно поставьте подпись. Пусть ваши имя и фамилия уже есть в теме письма и в резюме, не забывайте о вежливости. В данном случае вполне уместной будет стандартная фраза «С уважением…»; в довершение для удобства менеджера по персоналу можно повторить контактную информацию.

Обратите внимание и на формат файла с автобиографией — скажем, если на вашем домашнем компьютере установлена новая версия текстового редактора Word, то документ будет иметь расширение docx. В случае несовпадения версий программ менеджер по персоналу просто не в состоянии будет прочесть вашу анкету. Сохраните ее в формате doc или rtf. И самое главное — убедитесь, что вы не забыли прикрепить к письму резюме!

4. Оформление

Поскольку ваше письмо относится к разряду деловых, не используйте смайлики, виньетки, вензеля, многократные восклицательные или вопросительные знаки, не выделяйте слова, набирая их заглавными буквами, — все это придает сообщению фамильярный тон. Кроме того, не стоит экспериментировать с цветом, флеш-анимацией и прочими спецэффектами — такое резюме смотрится легкомысленно, даже если вы претендуете, скажем, на позицию веб-дизайнера. Гораздо лучше о ваших креативных способностях и профессиональных навыках расскажет портфолио. Экзотические шрифты тоже не подходят для деловой корреспонденции — отдайте предпочтение наиболее распространенным, таким как Times New Roman или Arial.

Убедитесь перед отправкой, что ваш текст не содержит грамматических ошибок. Для этого можно воспользоваться функцией автоматической проверки орфографии.

Итак, все в порядке, письмо отправлено — остается только ждать? Вовсе нет, это лишь начальный этап трудоустройства, и расслабляться рано. Свяжитесь с рекрутером, убедитесь, что он получил ваше послание. К тому же ваш звонок заставит кадровика обратить внимание на резюме. Не исключено, менеджер по подбору персонала сразу же прочитает автобиографию, задаст несколько уточняющих вопросов и… пригласит вас на интервью. Успешного трудоустройства!

ЭТО ИНТЕРЕСНО

В стремлении занять хорошую должность соискатели находят все более оригинальные способы привлечь внимание потенциального нанимателя. Самыми оригинальными прослыли американские безработные. Чтобы достучаться до нанимателей, неунывающие кандидаты отправляли резюме в коробках из-под пиццы, размещали на оживленных улицах рекламные щиты со своей фотографией и объявлением о поиске работы, караулили руководителей известных фирм на футбольных матчах, курортах и в аэропортах. В России веселых и находчивых претендентов тоже немало — в попытках получить приличную должность они используют не только смекалку, но и достижения научно-технического прогресса. Наиболее популярными площадками для поиска работы стали социальные сети и онлайн-игры.

 

Евгения Матвеева

Источник: www.zarplata.ru

 
   
© 2007-2016, Кадровое агентство «КАУС» -
поиск и подбор персонала в Москве

Карта сайта
Москва, ул. Новинки, д. 29
Телефон: (495) 660-35-40
Создание сайта:
Система Orphus     Superjob: подбор резюме и вакансий               Продвижение сайта - WWA       Рейтинг@Mail.ru