(495) 660-35-40

Кадровое агентство
уникальных специалистов

Кадровое агентство КАУС
>
>
>
Маркетинг / Реклама / PR
 
 

Должностные инструкции

Инструкции по категориям:

Инструкции по алфавиту:

 



Event-менеджер

Вы можете скачать должностную инструкцию event-менеджера бесплатно. Должностные обязанности event-менеджера

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

EVENT-МЕНЕДЖЕРА

 

 

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность event-менеджера _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора компании.

1.3.Event-менеджер находится в подчинении у генерального директора компании.

1.4.На должность event-менеджера принимается лицо со средним профессиональным образованием в сфере индустрии развлечений и опытом работы в должности не менее двух лет или высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

1.5.В период отсутствия event-менеджера его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за их должное выполнение

1.6.Event-менеджер обязан знать:

-специфику организации крупных корпоративных мероприятий;

-основы рекламы и маркетинга;

-специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии;

-правила установления деловых контактов;

-методы сбора и обработки информации с применением компьютерных технологий и современных технических средств связи;

- правила проведения деловых переговоров;

- локальные нормативные акты организации.

1.7.Event-менеджер в своей деятельности руководствуется:

-законодательными актами РФ;

- правилами внутреннего трудового распорядка компании;

- уставом компании,

- распоряжениями и приказами руководства;

-данной должностной инструкцией.

1.8.Event-менеджер должен уметь:

-отслеживать эффективность реализации проектов;

- рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;

-преподносить информацию клиенту в доступной форме;

-разрабатывать концепцию и план мероприятий, семинаров, специальных поездок, выставок;

-планировать и организовывать разного рода рекламно-праздничные мероприятия;

-составлять программу мероприятия и детально описывать нужные средства выполнения разработанной программы мероприятия;

-составлять программу праздника и сценарий;

-собирать, анализировать и изучать требования клиентов;

-держать постоянную связь с клиентом;

-пополнять информационный материал рекламного характера;

-пользоваться Интернет-ресурсами и справочной литературой.

 

2. Должностные обязанности

Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности:

2.1.Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации.

2.2.Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия.

2.3.Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.).

2.4.Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.

2.5.Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий.

2.6.Информировать руководителя организации и всех заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время мероприятия.

2.7.Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам.

 

3. Права

Event-менеджер вправе:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, которые касаются его профессиональной деятельности.

3.2.Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, который установлен трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3.3.Запрашивать и получать от руководителя компании и прочих специалистов информацию, документы, программное обеспечение, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.Выносить на рассмотрение руководства собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, которая связана с обязанностями, согласно данной должностной инструкцией.

3.5.Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.

3.6. Сообщать руководителю обо всех недостатках, которые выявлены в процессе работы, вносить свои предложения по их устранению.

 

4. Ответственность

Event-менеджер ответственен:

4.1.За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.За правовые нарушения, которые совершенные в процессе осуществления его деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Нравится
   
© 2007-2016, Кадровое агентство «КАУС» -
поиск и подбор персонала в Москве

Карта сайта
Москва, ул. Новинки, д. 29
Телефон: (495) 660-35-40
Создание сайта:
Система Orphus     Superjob: подбор резюме и вакансий               Продвижение сайта - WWA       Рейтинг@Mail.ru