Должностная инструкция по специальности «Экономист по сбыту»

assets/images/Должностная инструкция экономиста по сбытуzip

Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста по сбыту бесплатно. Должностные обязанности экономиста по сбыту

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА ПО СБЫТУ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по сбыту _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Экономист по сбыту относится к категории специалистов.

1.3.Лицо, назначаемое на должность:

- экономиста по сбыту I категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту II категории не менее _______ лет;

- экономиста по сбыту II категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _________ лет;

- экономиста по сбыту должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.4. Назначение на должность экономиста по сбыту и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ________________________________________________________________________.

(начальника отдела сбыта, начальника подразделения в составе отдела сбыта, иного должностного лица)

1.5. Подчиняется экономист по сбыту непосредственно _____________________.

1.6. Если экономист по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется:

- уставом предприятия;

- настоящей должностной инструкцией;

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя.

1.8. Экономист по сбыту должен знать:

- перспективы развития рынков сбыта и методы расчета нормативов запасов готовой продукции;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

- порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах;

- порядок оформления сбытовой документации;

- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

- порядок оформления материалов для заключения договоров поставки;

- порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;

- стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;

- методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;

- постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и методические материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;

- порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- хозяйственное право;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;

- рыночные методы хозяйствования.

II. Функции

На экономиста по сбыту возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление сбыта и поставки готовой продукции.

2.2. Оформление сбытовой и иной документации.

2.3. Ведение учета, составление установленной отчетности.

2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5. Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям.

III. Должностные обязанности

Экономист по сбыту исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Выполнение работы по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.

3.2. Осуществление сбытовой деятельности в соответствии с заказами и заключенными договорами.

3.3. Обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

3.4. Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержки обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.

3.5. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

3.6. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.

3.7. Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции.

3.8. Составление отчетности о выполнении плана реализации.

3.9. Определение потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.

3.10. Оформление транспортных, расчетных и платежных документов.

3.11. Участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

3.12. Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурные планы поставок.

3.13. Участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта.

3.14. Выполнение работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.15. Разработка нормативов запасов готовой продукции и контроль соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.

3.16.Принятие и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверка соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

3.17. Участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.

3.18.Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

3.19. Участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения.

3.20. Внесение предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

3.21. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

3.22. Подготовка необходимых справок, расчетов, обоснования и других материалов для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

3.23. Контроль за соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

IV. Права

Экономист по сбыту имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

V. Ответственность

Экономист по сбыту несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.