Кадровое агентство
уникальных специалистов
Мы работаем!

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по перевозкам»

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по перевозкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по перевозкам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРЕВОЗКАМ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по перевозкам _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность менеджера по перевозкам принимается лицо с высшим профессиональным (техническим, экономическим) образованием, стажем работы на транспорте не менее 3 лет, пр.

1.3.Менеджер по перевозкам должен знать:

-законы и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности в Российской Федерации;

-приказы, указания, инструкции, методические и другие руководящие документы по кругу обязанностей;

-правила перевозки грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным транспортом;

-соглашения о международном грузовом сообщении;

-формы транспортной, грузовой и финансовой документации;

-методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги;

-порядок установления связей с потребителями транспортных услуг;

-правила ведения переговоров с клиентами, организации деловых контактов;

-правила оформления заключаемых договоров об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг;

-основы маркетинга и рекламы;

-действующую технологию взаимодействия с таможенными органами;

-технологический процесс работы транспортной организации;

-правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов;

-примерные нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

-стандарты на условия транспортировки и упаковки грузов;

-порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

-основы экономики, организации труда;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.4.Менеджер по перевозкам принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя транспортной организации.

1.5.Менеджер по перевозкам находится в подчинении у руководителя транспортной организации, иного должностного лица.

1.6.В период отсутствия менеджера по перевозкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности

Менеджер по перевозкам обязан:

2.1.Организовать и контролировать выполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.

2.2.Обеспечивать развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

2.3.Изучать и формировать платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги.

2.4.Проводить маркетинговые исследования.

2.5.Определять и согласовывать договорные тарифы.

2.6.Разрабатывать программы расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и удовлетворения спроса на них.

2.7.Анализировать информацию о платежеспособности и надежности клиентов, вести учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги.

2.8.Изучать конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.

2.9.Изучать тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.

2.10.Осуществлять поиск клиентов и вести переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания, других.

2.11.Выяснять запросы потребителей транспортных услуг.

2.12.Подготавливать, оформлять и визировать документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.

2.13.Осуществлять прием заявок.

2.14.Организовать, корректировать и контролировать выполнение работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов.

2.15.Производить необходимые расчеты и оформлять платежные документы.

2.16.Участвовать в проведении рекламных кампаний.

2.17.Консультировать клиентов по следующим вопросам:

-правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;

-порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;

-порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг;

-провозная плата и правила расчетов за услуги;

-санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

2.18.Осуществлять оперативный учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.

2.19.Определять меры, подготавливать предложения и разрабатывать рекомендации по повышению качества предоставляемых транспортных услуг.

2.20.Изучать поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимать меры по предупреждению их возникновения.

2.21.Вести установленную документацию и подготавливать отчетность в установленные сроки.

2.22.Обеспечивать хранение денежных сумм и бланков строгой отчетности.

2.23.Использовать в работе технические средства — каналы связи, компьютерную технику, телефоны, факсы и пр.

2.24.Обеспечивать сохранность коммерческой тайны клиентов.

2.25.Осуществлять руководство подчиненными работниками.

2.26.Проводить информационно-справочную работу с клиентами о правилах производства погрузочно-разгрузочных, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.

2.27.Информировать клиентов о месте нахождения грузов и согласовывать условия перевозки по форс-мажорным обстоятельствам.

2.28.Осуществлять контроль своевременности прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку, продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.

2.29.Осуществлять оперативную связь с клиентами, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

2.30.Обеспечивать ввод в электронные базы данных информации с перевозочных документов.

2.31.Осуществлять контроль и принимать меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.

2.32.Руководить разработкой и контролировать внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

 

3. Права

Менеджер по перевозкам вправе:

3.1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.2.Вносить на рассмотрение руководства: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; предложения о поощрении отличившихся работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.3.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.

3.4.Требовать от руководства транспортной организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

 

4. Ответственность

Менеджер по перевозкам ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда транспортной организации в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор персонала
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!