Вы можете скачать должностную инструкцию стенографистки бесплатно. Должностные обязанности стенографистки

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СТЕНОГРАФИСТКИ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, ответственность стенографистки _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность стенографистки I категории принимается лицо со средним

(полным) общим образованием и подготовкой по специальной программе

стенографирования со скоростью не менее 110

слов в минуту (требований к стажу работы нет); стенографистки II категории – лицо со средним (полным) общим

образованием и подготовкой по специальной программе,

стенографирования со скоростью не менее 85-90 слов в

минуту (требований к стажу работы нет).

1.3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее

Осуществляется по приказу руководителя предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

1.4. Стенографистка обязана знать:

- распоряжения, постановления, положения, приказы;

- прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих и прочих органов, которые касаются ведения делопроизводства;

- стенографию;

- правила пунктуации и орфографии;

- последовательность расположения материалов при печатании разного рода

документов;

- правила эксплуатации диктофонов, пишущих машинок и магнитофонов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы закона о труде РФ;

- правила трудового распорядка на предприятии;

- нормы и правила охраны труда,

производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;

1.5. Стенографистка находится в подчинении ____________________

(руководителя

________________________________________________________________________.

предприятия; руководителя структурного подразделения; другого должностного

лица).

1.6. В период отсутствия стенографистки (болезнь, командировка, отпуск и пр.) ее

обязанности возлагаются на назначенное в установленном порядке лицо,

приобретающее должностные права и несущее ответственность за

должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Стенографистка:

2.1. Стенографирует под диктовку специалистов и руководителей

предприятия тексты приказов, деловых писем, заключений, докладных записок, инструкций и прочих служебных документов.

2.2. Осуществляет стенографическую запись лекций, докладов, выступлений, протоколов совещаний и заседаний (предложений, сообщений, решений).

2.3. Стенографирует под диктовку передаваемых по телефону

сведений, ведет записи речей с магнитных носителей (с применением магнитофонов и

диктофонов).

2.4. Выполняет отдельные служебные задания своего руководителя.

2.5. Печатает на пишущей машинке, осуществляет расшифровку стенографических записей, диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.

3. Права

Стенографистка вправе:

3.1. Предлагать меры по усовершенствованию ее работы, связанной с

обязанностями, которые предусматривает данная инструкция.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

Которые касаются ее профессиональной деятельности.

3.3. Сообщать своему руководителю обо всех недочетах в работе предприятия (структурных подразделений и сотрудников), которые выявлены при выполнении

должностных обязанностей и прав стенографистки.

3.4. Вносить предложения по устранению недостатков работы предприятия.

3.5. Запрашивать от специалистов и начальников подразделений и специалистов документы и информацию для выполнения своей работы лично, либо по поручению руководителя.

3.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Стенографистка несет ответственность:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в его работе - в определенных уголовным, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального ущерба в определенных

гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.