(495) 660-35-40

Кадровое агентство
уникальных специалистов

Кадровое агентство КАУС
>
>
>
Секретариат/ Административный персонал
 
 

Должностные инструкции

Инструкции по категориям:

Инструкции по алфавиту:

 



Руководитель секретариата

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя секретариата бесплатно. Должностные обязанности руководителя секретариата

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРИАТА

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя секретариата_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность руководителя секретариата принимается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «Юриспруденция», стажем работы не менее двух лет или стажем работы по специальности не менее 4 лет.

1.3.Руководитель секретариата принимается и освобождается от должности по приказу _____. Впервые назначенному на эту должность лицу, в соответствии с действующим федеральным законодательством, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может быть установлен испытательный срок.

1.4.Руководитель секретариата находится в подчинении у__________________________.

1.5.Руководитель секретариата в своей работе руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-инструкциями по делопроизводству;

-правилами внутреннего распорядка;

-законами Российской Федерации;

-приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

-настоящим должностным регламентом.

1.6.Права, обязанности, ответственность руководителя секретариата определяется настоящим должностным регламентом.

1.7.В период отсутствия руководителя секретариата (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности

Руководитель секретариата обязан:

2.1.Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

2.2.Осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность.

2.3.Добросовестно выполнять свои должностные обязанности.

2.4.Выполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

2.5.Поддерживать уровень квалификации, достаточной для выполнения своих должностных обязанностей.

2.6.Хранить служебную информацию, не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.7.Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных на Секретариат задач.

2.8.Регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации.

2.9.Разрабатывать типовые документы.

2.10.Определять объем и характер информационных ресурсов.

2.11.Определять порядок доступа к информации для средств массовой информации и иных пользователей.

2.12.Осуществлять контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.

2.13.Разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины.

2.14.Контролировать правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.

2.15.Контролировать выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата.

2.16.Разрабатывать и представлять в установленном порядке предложения по вопросам планирования работы Секретариата.

2.17.Просматривать поступающие на подпись документы для доклада руководителю предприятия.

2.18.Принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания.

2.19.Организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов.

2.20.Принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей.

2.21.Контролировать выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка.

2.22.Распределять обязанности между работниками Секретариата.

2.23.Вносить предложения в Положение о Секретариате, должностные регламенты работников Секретариата.

2.24.Осуществлять регистрацию исходящих документов.

 

3.Права

Руководитель секретариата имеет право:

3.1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.2.Вносить свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

3.3.Использовать имеющиеся нормативные, статистические и другие материалы, необходимые для выполнения служебных функций.

3.4.Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

3.5.Повышать свою квалификацию для полного и качественного выполнения обязанностей по должности.

3.6.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7.Вносить предложения руководству о поощрении работников Секретариата.

3.8.Вносить предложения руководителям структурных подразделений о поощрении их сотрудников.

 

4. Ответственность

Руководитель Секретариата несет ответственность в установленном законом порядке за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины, за сохранность служебной информации и документов.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Нравится
   
© 2007-2016, Кадровое агентство «КАУС» -
поиск и подбор персонала в Москве

Карта сайта
Москва, ул. Новинки, д. 29
Телефон: (495) 660-35-40
Создание сайта:
Система Orphus     Superjob: подбор резюме и вакансий               Продвижение сайта - WWA       Рейтинг@Mail.ru