Должностная инструкция по специальности «Руководитель секретариата»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя секретариата бесплатно. Должностные обязанности руководителя секретариата
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРИАТА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя секретариата_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность руководителя секретариата принимается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «Юриспруденция», стажем работы не менее двух лет или стажем работы по специальности не менее 4 лет.
1.3.Руководитель секретариата принимается и освобождается от должности по приказу _____. Впервые назначенному на эту должность лицу, в соответствии с действующим федеральным законодательством, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может быть установлен испытательный срок.
1.4.Руководитель секретариата находится в подчинении у__________________________.
1.5.Руководитель секретариата в своей работе руководствуется:
-Конституцией Российской Федерации;
-инструкциями по делопроизводству;
-правилами внутреннего распорядка;
-законами Российской Федерации;
-приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
-настоящим должностным регламентом.
1.6.Права, обязанности, ответственность руководителя секретариата определяется настоящим должностным регламентом.
1.7.В период отсутствия руководителя секретариата (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Руководитель секретариата обязан:
2.1.Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.
2.2.Осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность.
2.3.Добросовестно выполнять свои должностные обязанности.
2.4.Выполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
2.5.Поддерживать уровень квалификации, достаточной для выполнения своих должностных обязанностей.
2.6.Хранить служебную информацию, не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
2.7.Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных на Секретариат задач.
2.8.Регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации.
2.9.Разрабатывать типовые документы.
2.10.Определять объем и характер информационных ресурсов.
2.11.Определять порядок доступа к информации для средств массовой информации и иных пользователей.
2.12.Осуществлять контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.
2.13.Разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины.
2.14.Контролировать правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.
2.15.Контролировать выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата.
2.16.Разрабатывать и представлять в установленном порядке предложения по вопросам планирования работы Секретариата.
2.17.Просматривать поступающие на подпись документы для доклада руководителю предприятия.
2.18.Принимать к своему производству часть документов, поступающих из сектора делопроизводства, изучать их, готовить к докладу и докладывать председателю, выполняя полученные указания.
2.19.Организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов.
2.20.Принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей.
2.21.Контролировать выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка.
2.22.Распределять обязанности между работниками Секретариата.
2.23.Вносить предложения в Положение о Секретариате, должностные регламенты работников Секретариата.
2.24.Осуществлять регистрацию исходящих документов.
3.Права
Руководитель секретариата имеет право:
3.1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.2.Вносить свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.
3.3.Использовать имеющиеся нормативные, статистические и другие материалы, необходимые для выполнения служебных функций.
3.4.Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
3.5.Повышать свою квалификацию для полного и качественного выполнения обязанностей по должности.
3.6.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7.Вносить предложения руководству о поощрении работников Секретариата.
3.8.Вносить предложения руководителям структурных подразделений о поощрении их сотрудников.
4. Ответственность
Руководитель Секретариата несет ответственность в установленном законом порядке за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины, за сохранность служебной информации и документов.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.