Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела информации»

assets/images/Должностная инструкция начальника отдела информацииzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации    бесплатно.  Должностные обязанности начальника отдела информации  

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации    ________________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

     1.2. Начальника отдела  информации относится  к  категории руководителей.

      1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника  отдела  информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

      1.4. Назначение на должность начальника  отдела  информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.

     1.5. Подчиняется начальник отдела  информации непосредственно ______________.

     1.6. Если начальник отдела  информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

     1.7. В    своей    деятельности   начальник   отдела   информации руководствуется:

   - настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;

     - нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;

     - методическими материалами по соответствующим вопросам;

     - приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.

     1.8. Начальник отдела информации должен знать:

     - перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

     - состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной  науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

     - производственную и организационную структуру предприятия;

     - основные   технологические    процессы   производства   продукции предприятия;

     - методы организации и планирования информационной работы;

     - государственную систему научно-технической информации;

     - новые информационные технологии;

     - организацию справочно-информационного фонда;

     - порядок подготовки информационных  материалов,  каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

     - действующий порядок координации переводов;

     - организацию библиотечной работы;

     - передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

     - правила  и  нормы охраны труда;

     - нормативные  и  методические  материалы  по  организации научно-технической и экономической информации;

     - нормативные акты,  определяющие систему комплектования,  хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

     - основы экономики,  организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.

                        II. Функции      

     На начальника отдела информации возложены следующие функции:

     2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела  информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.2. Обеспечение пропаганды достижений  отечественной  и  зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.

     2.3. Руководство отделом информации.

     2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

     2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

     2.7. Организация работы по повышению квалификации работников  отдела

информации.

III. Должностные обязанности

     Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Руководство  работой:

-  по  выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования  конъюнктуры  рынка;

- по изучению  проблем конкурентоспособности продукции предприятия;

- по разработке конструкторских и технологических проектов;

- по принятию технических и организационных решений;

- по подготовке мероприятий по совершенствованию  производственных  процессов;

- по организации труда и управления предприятием.

     3.2. Организация работы  с  использованием  новых  информационных технологий по   обеспечению   подразделений  предприятия и отдельных работников специально  подготовленной информацией об отечественных  и зарубежных достижениях    науки, техники, экономики и передового производственного опыта  с  целью  повышения   научно-технических   и экономических   знаний   работников   и  создания  внешней  и  внутренней информационной среды предприятия.

     3.3. Участие  в решении задач маркетинга продукции предприятия.

    3.4. Обеспечение условий  по  реализации  собственной  программы  маркетинга

информационной продукции,  подготовки аналитических и  рекламных материалов.

     3.5. Руководство  созданием  справочно-информационного  фонда предприятия.

     3.6. Обеспечение внедрения современных  информационно-поисковых систем.

     3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

     3.8. Организация:

- составления  материалов  и их  представления  в установленном порядке  в  органы  научно-технической информации, 

- перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации   с соблюдением действующего  порядка  координации  переводов,

-  ведения учета эффективности использования на предприятии  информационных  материалов  о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,

 - подготовки отчетности об информационной работе отдела.

    3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и  маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и  обобщения  информационных  материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о  состоянии  и тенденциях   развития   производства.

   3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности   предприятия   с   достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном  опыте предприятия по запросам  сторонних организаций.

     3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     3.12. Руководство  работниками отдела.

     3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.

     3.14. Обеспечивать участие  отдела   в   пропаганде   достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а  также  в  проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

     3.15. Участие в  подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

     IV. Права

     Начальник отдела информации имеет право:

     4.1. Обращаться к руководству:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями о  поощрении отличившихся работников и наложении    взысканий   на   нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- с предложениями по  улучшению деятельности отдела информации.

     4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

     4.3. Знакомиться  с  проектами  решений  руководства   предприятия, по вопросам его деятельности.   

     4.4. Осуществлять  взаимодействие  с  руководителями  всех  служб, получать от них  необходимую  (в  производственных  целях)  информацию  и документы.

     4.5. Подписывать  и  визировать  документы  в  пределах  своей компетенции.

  V. Ответственность

     Начальник отдела информации несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.