Должностная инструкция по специальности «Архивариус»
Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно. Должностные обязанности архивариуса
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АРХИВАРИУСА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности архивариуса _____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование (стаж работы не требуется) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж работы так же не требуется).
1.3. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
1.4. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.
1.5. Архивариус должен знать:
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок приема и сдачи документов в архив;
- порядок использования и хранения документов в архиве;
- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;
- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок составления отчетности и ведения учета;
- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;
- основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства РФ.
1.6. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- данной должностной инструкцией;
- положением об архиве;
1.7. Если архивариус временно отсутствует (болезнь, отпуск и др.), то его обязанности исполняет лицо, которое назначается приказом директора предприятия, и это лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
II. Должностные обязанности
2.1. На архивариуса возложены следующие обязанности:
- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;
- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;
- создание справочного аппарата к ним;
2.2. Для исполнения вышеуказанных обязанностей архивариус:
- принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;
- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;
- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;
- принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;
- шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством;
- принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
- осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных
технических средств;
- выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;
- на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;
- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;
2.3. По поручению заведующего архива архивариус выполняет отдельные служебные поручения.
III. Права
Архивариус имеет право:
3.1. Сообщать заведующему архивом в соответствии со своей компетенцией о недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), которые выявлены в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, так же вносить предложения по их устранению.
3.2. Выступать с предложениями по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены данной инструкцией.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
3.4. Обращаться к руководству предприятия с требованиями оказания содействия в исполнении обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией.
3.5. Обращаться с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей, самостоятельно или по поручению заведующего архивом, от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов
IV. Ответственность
Архивариус несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.