Должностная инструкция по специальности «Ответственный секретарь редакции»
Вы можете скачать должностную инструкцию ответственного секретаря редакции бесплатно. Должностные обязанности ответственного секретаря редакции
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ РЕДАКЦИИ
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ответственного секретаря редакции _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность ответственного секретаря редакции принимается лицо с профессиональным образованием по специальности (высшим; средним), стажем работы не менее (“Журналистика”, “Полиграфия”, др.) (3 лет; 4 лет; пр.)
1.3.Ответственный секретарь редакции должен знать:
-основы газетно-журнального производства;
-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
-стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);
-правила и нормы охраны труда;
-основы организации труда и управления;
-основы трудового законодательства;
-основы авторского права;
-законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати;
-специфику информационной работы;
-порядок заключения авторских договоров;
-методы подготовки материалов в печать;
-методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;
-правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.
1.4.Ответственный секретарь редакции принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя организации по представлению _________________________________.
1.5.Ответственный секретарь редакции находится в подчинении у _______________________.
1.6. В период отсутствия ответственного секретаря редакции (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Ответственный секретарь редакции обязан:
2.1.Организовать и контролировать внутриредакционную работу, касающуюся планирования, своевременной и качественной подготовки материалов к печати.
2.2.Вместе с редакторами отделов разрабатывать проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представлять их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
2.3.Организовать своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
2.4.Отбирать материалы в газету (журнал).
2.5.Контролировать выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
2.6.Руководить работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
2.7.Руководить подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
2.8.Обеспечивать соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
2.9.Подготавливать договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спец. редакторами и научными консультантами.
2.10.Отвечать за выполнение сдачи материала в набор, контролировать прохождение номера, вносить по мере необходимости коррективы, осуществлять связь с типографией.
2.11.Организовать работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы.
2.12.Координировать работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
2.13.Организовать профессиональную учебу редакционного персонала.
3.Права
Ответственный секретарь редакции вправе:
3.1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.2.Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3.Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.
4.Ответственность
Ответственный секретарь редакции ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.