(495) 660-35-40

Кадровое агентство
уникальных специалистов

Кадровое агентство КАУС
>
>
Должностные инструкции
 
 

Должностные инструкции

Инструкции по категориям:

Инструкции по алфавиту:

 



Менеджер по учету персонала

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по учету персонала бесплатно. Должностные обязанности менеджера по учету персонала

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО УЧЕТУ ПЕРСОНАЛА

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

    

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по учету персонала_____________________ (далее – «предприятие»).                                                                             Название учреждения

     1.2.На должность менеджера по учету персонала принимается лицо с высшим образованием по управлению персоналом или юридическим, в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации соответствующим свидетельством. Менеджер должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

     1.3.Менеджер  по учету персонала принимается на должность и освобождается от нее по приказу Директора департамента управления персоналом.

     1.4.Менеджер по учету персонала находится в подчинении у Директора департамента управления персоналом, а в его отсутствие – лица, замещающего его.

     1.5.В период отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности возлагаются на Инспектора по кадрам.

     1.6.Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ Департамента управления персоналом.

     1.7.Менеджеру установлен ненормированный рабочий день.

     1.8.В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:

     -действующим трудовым законодательством РФ;

     -уставом Холдинга;

     -положением о Департаменте управления персонала;

     -приказами и распоряжениями Президента Холдинга и директора Департамента управления персонала;

     -действующими нормативными документами, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и данной должностной инструкцией.

     1.9.Менеджер должен знать:

     -настоящую должностную инструкцию;

     -законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала;

     -структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

     -кадровую политику и стратегию Холдинга;

     -возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы;

     -основы психологии, социологии и организации труда;

     -этику делового общения;

     -порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

     -порядок формирования и ведения базы данных о персонале Холдинга;

     -организацию табельного учета;

     -методы учета движения кадров;

     -порядок составления установленной отчетности;

     -трудовое законодательство РФ;

     -основы экономики, организации производства, труда и управления;

     -правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.

     1.10.Менеджер по учету персонала должен уметь:

     -собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников;

     -планировать и контролировать свою работу и работу инспектора отдела кадров с учетом имеющихся ресурсов и планов Холдинга в целом;

     -представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;

     -оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением;

     -формировать и вести базу данных о персонале Холдинга;

     -вести табельный учет;

     -вести учет движения кадров;

     -готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.

     1.11.Менеджер должен уметь работать с:

     -персональным компьютером, подключенным к информационной сети компании;

     -программами БОСС-Кадровик, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook;

     -электронной почтой и Интернет;

     -оргтехникой.

 

2.Должностные обязанности

     Менеджер обязан:

     2.1.Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале Холдинга, а также оформление всей необходимой кадровой документации.

     2.2.Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами Президента Холдинга.

     2.3.Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

     2.4.Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.

     2.5.Вести учет личного состава.

     2.6.Вести установленную документацию по персоналу.

     2.7.Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.

     2.8.Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.

     2.9.Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

     2.10.Честно и добросовестно выполнять работу.

     2.11.Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

     2.12.Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

     2.13.Хранить служебную и коммерческую тайну.

     2.14.Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Холдинга и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

     2.15.Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль  их выполнения.

 

3.Права

     Менеджер вправе:

     3.1.Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.

     3.2.Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала Холдинга.

     3.3.Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

     3.4.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

     3.5.Требовать от Директора Департамента управления персоналом оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.

 

4.Ответственность

     Менеджер   ответственен за:

     4.1.Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора Департамента управления персоналом.

     4.2.Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

     4.3.Ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.4.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.5.За причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Нравится
   
© 2007-2016, Кадровое агентство «КАУС» -
поиск и подбор персонала в Москве

Карта сайта
Москва, ул. Новинки, д. 29
Телефон: (495) 660-35-40
Создание сайта:
Система Orphus     Superjob: подбор резюме и вакансий               Продвижение сайта - WWA       Рейтинг@Mail.ru