Основные требования:
-
- Образование: Высшее;
- Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, в т.ч. Outlook, Word, Excel и PowerPoint, интернет, оргтехника);
- Опыт ведения делопроизводства и документооборота;
- Знание иностранных языков: английский разговорный;
- Опыт работы: от 5 лет по данной специальности;
- Личностные качества: Интеллект, Исполнительность, Умение хранить конфиденциальную служебную информацию, коммуникабельность. Сильные организационные навыки с возможностью многозадачности. Отличные навыки письменного и устного общения. Внимание к деталям, командная работа, разумная инициатива.
Условия:-
- Размер и система оплаты труда: оклад 100 000 руб. - 120 000 руб. на руки;
- График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00 (редко, но возможны задержки на работе);
- Форма найма: официальное устройство по трудовому договору, отпуск 28 дней.
Информация о компании:Основные обязанности:-
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы);
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
- Чай/кофе, самостоятельное приготовление легких закусок руководителю и гостям;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки (составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю), в том числе на английском языке, направление исполнителям согласованных документов, регистрация в системе внутреннего документооборота компании, организация текущего и архивного хранения документов в приемной;
- Напоминание, оформление, отправка к сроку поздравлений с праздниками, с днем рождения партнеров;
- Взаимодействие с водителями руководителя;
- Ведение личных дел (контроль коммунальных и других платежей, взаимодействие с бухгалтерией по оплате и т.п.);
- Актуализация списка контактов партнеров (телефоны, адреса, контактные лица);
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.