Секретарь с функцией помощника руководителя

Секретарь с функцией помощника руководителя

Основные требования:
    • Образование: Высшее;
    • Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, в т.ч. Outlook, Word, Excel и PowerPoint, интернет, оргтехника);
    • Опыт ведения делопроизводства и документооборота;
    • Знание иностранных языков: английский разговорный;
    • Опыт работы: от 5 лет по данной специальности;
    • Личностные качества: Интеллект, Исполнительность, Умение хранить конфиденциальную служебную информацию, коммуникабельность. Сильные организационные навыки с возможностью многозадачности. Отличные навыки письменного и устного общения. Внимание к деталям, командная работа, разумная инициатива.
Условия:
    • Размер и система оплаты труда: оклад 100 000 руб. - 120 000 руб. на руки;
    • График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00 (редко, но возможны задержки на работе);
    • Форма найма: официальное устройство по трудовому договору, отпуск 28 дней.
Информация о компании:
Основные обязанности:
    • Организация телефонных переговоров руководителя;
    • Планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы);
    • Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
    • Чай/кофе, самостоятельное приготовление легких закусок руководителю и гостям;
    • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки (составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю), в том числе на английском языке, направление исполнителям согласованных документов, регистрация в системе внутреннего документооборота компании, организация текущего и архивного хранения документов в приемной;
    • Напоминание, оформление, отправка к сроку поздравлений с праздниками, с днем рождения партнеров;
    • Взаимодействие с водителями руководителя;
    • Ведение личных дел (контроль коммунальных и других платежей, взаимодействие с бухгалтерией по оплате и т.п.);
    • Актуализация списка контактов партнеров (телефоны, адреса, контактные лица);
    • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
    • Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
    • Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Остальные вакансии в отрасли Секретариат / Административный персонал

Основные требования:
    • Грамотная речь, аккуратность, пунктуальность;
    • Уверенный пользователь ПК;
    • Желательно знание терминала, кассы;
    • Умение и желание общаться с людьми.
Условия:
    • Предусмотрено обучение;
    • Оформление согласно ТК РФ;
    • ЗП - Оклад 25-35 000  руб.;
    • График работы 2/2 - 8.30-20.30.
Основные требования:
    • Уверенный пользователь ПК;
    • Уровень английского языка не ниже: Intermediate;
    • Активность, организаторские способности, пунктуальность.
Условия:
    • Оформление по ТК РФ;
    • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
    • Работа в дружном, активном коллективе.
Основные требования:
    • Аналогичный опыт работы от 3х лет;
    • Высшее/среднее образование;
    • Знание CRM системы TALLANTO и умение с ней работать;
    • Доброжелательное отношение к людям, аккуратность, внимательность.
Условия:
    • Оформление по ТК РФ;
    • График работы: сменный, 2/2, с 08.45 до 22.00;
    • Заработная плата: смена 3 300 рублей + % с продаж, совокупный доход от 60 000 рублей;
    • Место работы: Москва-сити.
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!