Должностные инструкции

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по сертификации бесплатно. Должностные обязанности специалиста по сертификации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по сертификации _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                           Название учреждения

1.2.На должность специалиста по сертификации принимается лицо с высшим (средним) юридическим образованием (требований к стажу работы нет); опытом работы по специальности не менее 1 года.   

1.3.Специалист по сертификации должен знать:

     -законодательство о сертификации продукции, работ и услуг;

     -порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;

     -системы сертификации;

     -условия и процедуру проведения сертификации;

     -требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;

     -сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;

     -этику делового общения;

     -методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

     1.4.Специалист по сертификации принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя организации.

     1.5.Специалист по сертификации находится в подчинении у ___________________________.

     1.6.В период отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке,  приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

     Специалист по сертификации обязан:

     2.1.Контролировать  прохождение  заявки в органе по сертификации, получать решение по заявке.

     2.2.Обсуждать с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

     2.3.В рамках договора, заключенного с клиентом, встречаться  с ним и выяснять, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

     2.4.Давать клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

     2.5.Консультировать  клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

     2.6.Оформлять заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

     2.7.Обеспечивать предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получать экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

     2.8.Организовать работы по регистрации деклараций о соответствии.

     2.9.Организовать работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

     2.10.Консультировать клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

     2.11.Консультировать клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль   сертифицированной продукции, работами и услугами; давать рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

     2.12.При сертификации работ и услуг консультировать клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствовать при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

     2.13.Контролировать  прохождение  документов в органе по сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультировать  клиента и  принимать   участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

     2.14.Представлять отчеты о выполненных работах, их результатах своему  руководителю.

     2.15.Информировать своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

     2.16.Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

     2.17.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

     Специалист по сертификации вправе:

     3.1.Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

     3.2.Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

     3.3.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

     3.4.Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

     3.5.Требовать от руководства организации помощи в выполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

4. Ответственность

     Специалист по сертификации  ответственен за:

     4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Причинение материального ущерба организации в, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.