Должностная инструкция по специальности «Стенографистка»
Вы можете скачать должностную инструкцию стенографистки бесплатно. Должностные обязанности стенографистки
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТЕНОГРАФИСТКИ
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, ответственность стенографистки _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность стенографистки I категории принимается лицо со средним
(полным) общим образованием и подготовкой по специальной программе
стенографирования со скоростью не менее 110
слов в минуту (требований к стажу работы нет); стенографистки II категории – лицо со средним (полным) общим
образованием и подготовкой по специальной программе,
стенографирования со скоростью не менее 85-90 слов в
минуту (требований к стажу работы нет).
1.3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее
Осуществляется по приказу руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.4. Стенографистка обязана знать:
- распоряжения, постановления, положения, приказы;
- прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих и прочих органов, которые касаются ведения делопроизводства;
- стенографию;
- правила пунктуации и орфографии;
- последовательность расположения материалов при печатании разного рода
документов;
- правила эксплуатации диктофонов, пишущих машинок и магнитофонов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы закона о труде РФ;
- правила трудового распорядка на предприятии;
- нормы и правила охраны труда,
производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
1.5. Стенографистка находится в подчинении ____________________
(руководителя
________________________________________________________________________.
предприятия; руководителя структурного подразделения; другого должностного
лица).
1.6. В период отсутствия стенографистки (болезнь, командировка, отпуск и пр.) ее
обязанности возлагаются на назначенное в установленном порядке лицо,
приобретающее должностные права и несущее ответственность за
должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Стенографистка:
2.1. Стенографирует под диктовку специалистов и руководителей
предприятия тексты приказов, деловых писем, заключений, докладных записок, инструкций и прочих служебных документов.
2.2. Осуществляет стенографическую запись лекций, докладов, выступлений, протоколов совещаний и заседаний (предложений, сообщений, решений).
2.3. Стенографирует под диктовку передаваемых по телефону
сведений, ведет записи речей с магнитных носителей (с применением магнитофонов и
диктофонов).
2.4. Выполняет отдельные служебные задания своего руководителя.
2.5. Печатает на пишущей машинке, осуществляет расшифровку стенографических записей, диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.
3. Права
Стенографистка вправе:
3.1. Предлагать меры по усовершенствованию ее работы, связанной с
обязанностями, которые предусматривает данная инструкция.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
Которые касаются ее профессиональной деятельности.
3.3. Сообщать своему руководителю обо всех недочетах в работе предприятия (структурных подразделений и сотрудников), которые выявлены при выполнении
должностных обязанностей и прав стенографистки.
3.4. Вносить предложения по устранению недостатков работы предприятия.
3.5. Запрашивать от специалистов и начальников подразделений и специалистов документы и информацию для выполнения своей работы лично, либо по поручению руководителя.
3.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Стенографистка несет ответственность:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в его работе - в определенных уголовным, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального ущерба в определенных
гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.