-
Опыт работы от 1 года в должности помощника руководителя, персонального ассистента;
Отличное знание ПК и офисной техники;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Знание делового этикета.Условия:-
Строительная компания;
Офис - м.Коньково;
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
З/плата от 80000 руб. обсуждается.
Информация о компании:-
Строительная компания.
Основные обязанности:-
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, запросы, ответы на входящие письма, докладные и служебные записки);
Ведение и учет документооборота департамента руководителя;
Подготовка документов и материалов по поручению руководителя;
Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками департамента;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Протоколирование совещаний (на строительных объектах еженедельно) и встреч;
Копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.;
Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив;
Работа в системах электронного документооборота, размещение скан-копий документов на информационных ресурсах;
Методическая помощь, информационная поддержка сотрудников департамента по вопросам делопроизводства, в том числе, предоставление информации по решению вопросов, связанных с входящей корреспонденцией, обращениями по электронной почте, о статусе рассмотрения писем, запросов, о резолюциях и решениях руководства, помощь в поиске документов и информационных материалов, пр.
-
