Основные требования:
-
- Высшее, н/высшее образование;
- Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем руководителя, персональным ассистентом, помощником руководителя);
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), высокая скорость печати;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Навыки работы с большими объемами информации;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Условия:-
- Строительная компания;
- Офис в районе м.Коньково;
- График работы 5/2, сменный, 6-часовой рабочий день;
- З/плата 57000 руб.
Информация о компании:-
Строительная компания (технический заказчик)
Основные обязанности:-
- Прием поступающей на рассмотрение Генеральному директору корреспонденции. Контроль за грамотностью изложения и оформления;
- Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив;
- Сбор, обработка и своевременное представление поступающей информации Генеральному директору (письменно или устно), подготовка документов, материалов, составление писем в соответствии с поручениями Генерального директора;
- Прием и передача информации посредством тел. связи и эл. почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения Генерального директора;
- Организация проведения тел. переговоров;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, визитов, приемов, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря Руководителя;
- Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников;
- Контроль за обеспечением рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии помещений и кабинетов Руководителей;
- Организация приема посетителей, заказ пропусков и сопровождение. Подача гостям горячих и прохладительных напитков;
- Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей;
- Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления;
- Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах, работа в Системе электронного документооборота.