Библиотека HR
Должностные инструкции
Кадровое агентство
уникальных специалистов
Должностные инструкцииИнструкции по категориям:Инструкции по алфавиту:Секретарь-машинистка
Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-машинистки бесплатно. Должностные обязанности секретаря-машинистки
Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ - МАШИНИСТКИ
------------------------------------------------------------------- (наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Секретарь-машинистка в своей работе подчиняется _______________ ________________________________________________________________________. предприятия, руководителю структурного подразделения предприятия, иному должностному лицу) 1.3. На должность секретаря-машинистки принимается лицо с высшим начальным профессиональным образованием или средним (полным) общим образованием и подготовкой по специальной программе (требований к стажу работы нет). 1.4. Секретарь-машинистка обязана знать: - инструкции, положения и прочие нормативные документы и руководящие материалы по ведению делопроизводства; - машинопись; - правила пунктуации и орфографии; - руководящий состав и структуру предприятия, а также его подразделений; - правила печатания деловых писем с применением типовых форм; - порядок расположения материала при печатании документов; - правила эксплуатации диктофонов, пишущих машин, магнитофонов; - основы организации труда на предприятиях; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - трудовое законодательство; - правила трудового распорядка на предприятии. 1.5. В своей работе секретарь-машинистка руководствуется: - нормативной документацией по профилю работы; - методическими материалами, которые касаются выполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка на предприятии; - распоряжениями и приказами руководителя предприятия; - данной должностной инструкцией. 1.6. В период отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, командировка, отпуск и пр.) ее обязанности возлагаются на ее заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего ответственность за своевременное и должное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функции
Секретарь-машинистка выполняет следующие функции: 2.3. Организация приема посетителей. 2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и структурных подразделений. 2.2. Ведение делопроизводства. 3. Должностные обязанности
3.1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или 3.2. Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению работы руководителя предприятия или его подразделений. 3.3.Вызывать работников по поручению руководителя предприятия. 3.4. Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов. 3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 3.6. Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. 3.7. Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя. 3.8. Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных устройств (факс, телефон, телефакс и пр.). 3.9. Печатать по указанию руководителя необходимые материалы. 3.10. Принимать корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вести делопроизводство, осуществлять систематизацию поступающей корреспонденции в Установленном порядке и передавать после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения для использования в работе, либо подготовки ответа. 3.11. Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников. 3.12. Держать под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений 3.13. Принимать документы для подписи руководителя. 3.14.Организовывать прием посетителей. 3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив. 3.16. Копировать документы на ксероксе. 3.17. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, 4. Права
Секретарь-машинистка имеет вправе:
4.1. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения касающиеся усовершенствования работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены данной инструкцией. 4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются ее деятельности. 4.3. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей. 4.4. Получать от специалистов и руководителей структурных подразделений документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.
5. Ответственность
Секретарь-машинистка несет ответственна: 5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. 5.3. За нанесение материального ущерба в определенных трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
|
© 2007-2018, Кадровое агентство «КАУС» - поиск и подбор персонала в Москве Карта сайта | Москва, Шлюзовая наб., д. 6, стр. 4 Телефон: (495) 660-35-40 Санкт-Петербург, Воронежская ул., д. 76 Телефон: (812) 615-80-39 | Superjob: подбор резюме и вакансий Политика конфиденциальности |