Должностная инструкция по специальности «Секретарь-машинистка»
Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-машинистки бесплатно. Должностные обязанности секретаря-машинистки
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ - МАШИНИСТКИ
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Секретарь-машинистка в своей работе подчиняется _______________
________________________________________________________________________.
предприятия, руководителю структурного подразделения предприятия, иному
должностному лицу)
1.3. На должность секретаря-машинистки принимается лицо с высшим начальным профессиональным образованием или средним (полным) общим образованием и подготовкой по специальной программе (требований к стажу работы нет).
1.4. Секретарь-машинистка обязана знать:
- инструкции, положения и прочие нормативные
документы и руководящие материалы по ведению делопроизводства;
- машинопись;
- правила пунктуации и орфографии;
- руководящий состав и структуру предприятия, а также его подразделений;
- правила печатания деловых писем с применением типовых форм;
- порядок расположения материала при печатании документов;
- правила эксплуатации диктофонов, пишущих машин, магнитофонов;
- основы организации труда на предприятиях;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- трудовое законодательство;
- правила трудового распорядка на предприятии.
1.5. В своей работе секретарь-машинистка руководствуется:
- нормативной документацией по профилю работы;
- методическими материалами, которые касаются выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка на предприятии;
- распоряжениями и приказами руководителя предприятия;
- данной должностной инструкцией.
1.6. В период отсутствия секретаря-машинистки (болезнь, командировка, отпуск и пр.)
ее обязанности возлагаются на ее заместителя, назначаемого в установленном
порядке и несущего ответственность за своевременное и должное
исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функции
Секретарь-машинистка выполняет следующие функции:
2.3. Организация приема посетителей.
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя предприятия и структурных подразделений.
2.2. Ведение делопроизводства.
3. Должностные обязанности
3.1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или
3.2. Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению
работы руководителя предприятия или его подразделений.
3.3.Вызывать работников по поручению руководителя предприятия.
3.4. Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний,
которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их
регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.
3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
3.6. Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения
и доводить до его сведения их содержание.
3.7. Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя.
3.8. Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных
устройств (факс, телефон, телефакс и пр.).
3.9. Печатать по указанию руководителя необходимые материалы.
3.10. Принимать корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вести делопроизводство, осуществлять систематизацию поступающей корреспонденции в
Установленном порядке и передавать после ее
рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения
для использования в работе, либо подготовки ответа.
3.11. Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников.
3.12. Держать под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений
3.13. Принимать документы для подписи руководителя.
3.14.Организовывать прием посетителей.
3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив.
3.16. Копировать документы на ксероксе.
3.17. Готовить документы для тиражирования на множительной технике,
4. Права
Секретарь-машинистка имеет вправе:
4.1. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения касающиеся усовершенствования работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены
данной инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
которые касаются ее деятельности.
4.3. Требовать от руководства предприятия помощи в
выполнении своих должностных прав и обязанностей.
4.4. Получать от специалистов и руководителей структурных подразделений
документы и необходимую для выполнения своих
должностных обязанностей информацию.
5. Ответственность
Секретарь-машинистка несет ответственна:
5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения в определенных уголовным, административным и
гражданским законодательством РФ рамках.
5.3. За нанесение материального ущерба в определенных
трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
