Должностная инструкция по специальности «HR-менеджер»

assets/images/Должностная инструкция HR-менеджераzip

Вы можете скачать должностную инструкцию HR-менеджера бесплатно. Должностные обязанности HR-менеджера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

HR - МЕНЕДЖЕРА

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности HR-менеджера __________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. HR-менеджер относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность HR-менеджера должно иметь высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж кадровой работы по специальности не менее ______________ лет.

1.4. Назначение на должность HR-менеджера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется HR-менеджер непосредственно ____________________________________.

1.6. Если HR-менеджер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. HR-менеджер должен знать:

- конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;

- современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем “АСУ-кадры” и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия;

- основы организации кадрового делопроизводства и иного;

- законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом;

- законодательство в сфере труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

- методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- методы и организацию менеджмента;

- основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав;

- методы учета движения кадров;

- основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда, этику делового общения.

II. Должностные обязанности

HR-менеджер исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Создает на предприятии эффективную систему управления кадрами и социальными процессами, определяющую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе.

2.2. Устанавливает потребность предприятия в персонале.

2.3. Проводит изучение рынка труда для того чтобы определить возможные источники обеспечения необходимыми кадрами.

2.4. Осуществляет разработку системы замещения должностей и рабочих мест.

2.5. Организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).

2.6. Участвует в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.).

2.7.Проводит отбор из числа кандидатов, которые отвечают требованиям разработанных программ или наиболее подходящих, по мнению руководства предприятия, в частности:

- проводит собеседования с лицами, претендующими на рабочее место;

- изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;

- обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.

2.8. Проводит анализ состояния кадровой работы на предприятии и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения.

2.9. Осуществляет подготовку трудовых договоров (контрактов), заключаемых с руководителями и специалистами высшего уровня.

2.10. Обеспечивает соблюдение и выполнение условий договоров (контрактов).

2.11. Занимается созданием необходимых условий и реальных возможностей для развития и удовлетворения потребностей каждого сотрудника.

2.12. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.

2.13. Принимает граждан по личным вопросам.

2.14. Выявляет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, определяет и анализирует состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии, в том числе:

- участвует в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров;

- изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.
2.15. Участвует в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

2.16. Осуществляет разработку индивидуальных программ карьерного роста.

2.17. Учитывая перспективы развития и повышения объемов производства (продаж, оказания услуг, выполнения работ и пр.), обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия.

2.18. Осуществляет разработку системы оценки деловых и личностных качества работников.

2.19. Проводит организацию проведения аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.20. Осуществляет разработку и внедрение систем мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.).

2.21. Занимается составлением отчетов по заработной плате, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период.

2.22. Контролирует верное применение законодательства о труде на предприятии в части:

- приема, перемещения, увольнения работников;

- наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину;

- поощрения отличившихся работников;

- продвижения по службе, понижения в должности.

2.23. Проводит изучение:

- результатов научно-исследовательских работ;

- нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации;

- другие источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников.

2.24. Готовит методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия.

2.25. Сообщает всем работникам информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям.

III. Права

HR-менеджер имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

- с сообщениями обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению;

- с требованиями предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.);

- с требованиями обеспечения организационно - технических условий и оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию.

3.5.Давать сотрудникам обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.

IV. Ответственность

HR-менеджер несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.