Должностная инструкция по специальности «Инспектор участка исходящей корреспонденции»

assets/images/Должностная инструкция инспектора участка исходящей корреспонденцииzip

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора участка исходящей корреспонденции бесплатно. Должностные обязанности инспектора участка исходящей корреспонденции

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА УЧАСТКА ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Данная должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности инспектора участка исходящей корреспонденции _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

     1.3. Инспектор находится в подчинении у начальника отдела.

     1.4.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

     1.5. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     -приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

     -положением об отделе документационного обеспечения;

     -типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     -настоящей должностной инструкцией.

2.Права

      Инспектор вправе:

       2.1.Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

       2.2.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.Ответственность

     Инспектор ответственен за:

     3.1.Состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;

     3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Должностные обязанности

     Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной

регистрации, оформление и обработка исходящих документов.

     Инспекторобязан:

     4.1.Неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку.

     4.2.Регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек.

     4.3.Принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, наличие подписей, виз, приложений и пр.

     4.4.Формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

     4.5.Осуществлять справочную работу по документам.

     4.6.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

     4.7.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

     4.8.Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

5. Взаимоотношения по службе

     5.1.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

     5.2.Инспектор исполняет обязанности_______________________________________ в период                 его отсутствия                                               (болезнь, отпуск, перерыв на обед и пр.).

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.