Кадровое агентство / 12 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Инспектор участка исходящей корреспонденции

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора участка исходящей корреспонденции бесплатно. Должностные обязанности инспектора участка исходящей корреспонденции

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА УЧАСТКА ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

 

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

      1.1.Данная должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности инспектора участка исходящей корреспонденции _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

     1.3. Инспектор находится в подчинении у начальника отдела.

     1.4.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

     1.5. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     -приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

     -положением об отделе документационного обеспечения;

     -типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     -настоящей должностной инструкцией.

   

2.Права

 

      Инспектор вправе:

       2.1.Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

       2.2.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

 

3.Ответственность

     Инспектор ответственен за:

     3.1.Состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;

     3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

 

4. Должностные обязанности

     Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной

регистрации, оформление и обработка исходящих документов.

     Инспекторобязан:

     4.1.Неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку.

     4.2.Регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек.

     4.3.Принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, наличие подписей, виз, приложений и пр.

     4.4.Формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

     4.5.Осуществлять справочную работу по документам.

     4.6.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

     4.7.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

     4.8.Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

 

5. Взаимоотношения по службе

     5.1.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

     5.2.Инспектор исполняет обязанности_______________________________________ в период                 его отсутствия                                               (болезнь, отпуск, перерыв на обед и пр.).

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!