Должностная инструкция по специальности «Начальник транспортно-экспедиционного агентства»

assets/images/Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентстваzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортно-экспедиционного агентства бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортно-экспедиционного агентства

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОГО АГЕНТСТВА

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортно-экспедиционного агентства __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства и освобождение от нее производится на основании приказа руководителя (владельца) предприятия.

1.5.Подчиняется начальник транспортно-экспедиционного агентства непосредственно ______________________________________________________.

1.6. Если начальник транспортно-экспедиционного агентства отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:

- грузовую перевозочную и коммерческую документацию;

- формы отчетности и сроки представления отчетов;

- основы организации материально-технического обеспечения погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции;

- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

- устав предприятия и настоящую инструкцию;

- положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия;

- правила перевозки грузов;

- технические условия погрузки и крепления грузов;

- правила оформления (в т.ч. таможенные) грузов;

- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

- складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение;

- положение о порядке охраны грузов;

- автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой:

- методику актово-претензионной работы;

- основные показатели работы и порядок проведения их анализа;

- правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

- методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов по вопросам деятельности отрасли;

- основы экономики, организации труда и управления производством;

- основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Начальник транспортно-экспедиционного агентства исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство:

- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов;

- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

- планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

- разработкой и контроль за внедрением мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.2. Организация:

- грузовой и коммерческой работы;

- выполнения работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов;

- справочно-информационной работы в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций;

- пунктов приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам населенного пункта для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения.

2.3. Разработка договорных условий и заключение договоров с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.

2.4. Разработка, осуществление и контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.5. Контроль за соблюдением работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнением ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.6. Осуществление общего административно-технического и финансового агентством.

2.7. Обеспечение контроля за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.8. Организация, корректирование и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.9. Изучение, распространение и внедрение передовых приемов и методов труда, автоматизированных систем управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированных рабочих мест работников, оснащенных персональными компьютерами, рационализаторских и изобретательских предложений, направленных на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.

2.10.Обеспечение исправного содержания складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

2.11. Организация и участие в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

2.12. Организация и анализ ведения оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

III. Права

Начальник транспортно-экспедиционного агентства имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.

3.2. Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства.

3.3.Применять меры поощрения отличившихся работников, налагать взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины в пределах норм трудового законодательства Российской Федерации.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства (владельца) предприятия, касающимися деятельности агентства.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.7. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.