Как правильно указывать должность в тексте вакансии

Ошибки в названии приводят к лавине нерелевантных откликов или полному их отсутствию. Хорошее же название сразу отсекает неподходящих и притягивает именно тех, кто вам нужен. Оно помогает вакансии пройти сквозь фильтры на сайтах поиска работы, лучше индексироваться в поисковых системах и быть понятной даже тем, кто просто бегло просматривает ленту.

В этой статье разберём, как грамотно указывать должность в вакансии, каких ошибок стоит избегать и что действительно влияет на привлечение подходящих кандидатов.

Типичные ошибки при указании должности

Неправильно сформулированная должность может испортить даже самую продуманную вакансию. Вот распространённые ошибки, которые встречаются чаще всего:

1. Слишком общее название

Примеры: «Менеджер», «Специалист», «Инженер».

Такие названия ничего не говорят кандидату. Неясно, чем конкретно предстоит заниматься, в какой сфере, на каком уровне ответственности. В результате откликаются самые разные люди — от стажёров до руководителей. Это расфокусирует и затягивает процесс найма.

2. Внутренние или корпоративные названия

Примеры: «Координатор 3-й категории», «Инженер 2.2 уровня» «Оператор БОП».

Такие формулировки понятны только внутри компании. Внешнему кандидату они ни о чём не говорят и могут отпугнуть. Даже если это точное название из штатного расписания, для вакансии лучше использовать адаптированный вариант, понятный рынку.

3. Излишне креативные или шуточные названия

Примеры: «Ниндзя продаж», «Гуру маркетинга», «Супергерой клиентского сервиса».

Такие названия могут показаться забавными внутри команды, но соискателям они чаще всего кажутся несерьёзными. Особенно это критично для опытных кандидатов, которые ищут работу с чёткими задачами и ответственностью. Кроме того, такие должности почти не попадают в поисковую выдачу, потому что никто не ищет «ниндзя» на hh.ru.

4. Названия без указания специализации

Примеры: «Менеджер проектов» (без указания сферы), «Аналитик», «Разработчик».

Чем шире понятие, тем сложнее кандидату понять, подхожу ли я. Например, «менеджер проектов» в ИТ и в строительстве — две совершенно разные роли. Лучше сразу уточнять: «Менеджер проектов (внедрение CRM, b2b-сектор)», «Финансовый аналитик (retail)».

5. Несоответствие между названием и описанием

Пример: вакансия называется «Маркетолог», а в описании — функции аккаунт-менеджера или SEO-специалиста.

Такие расхождения вызывают недоверие. Кандидат видит несостыковки, тратит время зря и уходит. Это снижает репутацию компании и снижает конверсию просмотра в отклик.

Как выбрать правильное название должности

Правильное название должности — это сочетание ясности, логики и соответствия реальному рынку труда. Оно должно быть понятным, конкретным и релевантным — и для кандидатов, и для поисковых алгоритмов на сайтах вакансий. Вот как этого добиться.

1. Используйте понятные и общепринятые формулировки

Должность должна сразу давать представление, чем человек будет заниматься. Избегайте специфических терминов, аббревиатур и внутренней лексики.

2. Проверьте, как кандидаты ищут такие вакансии

Перед публикацией стоит проверить на job-сайтах (hh.ru, SuperJob, Rabota.ru и др.), как часто используется то или иное название. Посмотрите, как называют аналогичную позицию конкуренты. Введите ключевые слова в строку поиска и посмотрите, какие названия вакансий выдают топ-результаты — это подсказка от рынка.

3. Учитывайте уровень позиции

Добавляйте уточнение уровня, если это важно для фильтрации откликов.

• Junior маркетолог
• Middle backend-разработчик
• Senior QA-инженер
• Ведущий юрист
• Главный бухгалтер

Это помогает кандидатам сориентироваться в требованиях и снижает количество неподходящих откликов.

4. Добавляйте специализацию

Если должность может быть многозначной, указывайте направление или отрасль.

Пример:

• «Менеджер по продажам» → «Менеджер по продажам IT-услуг (B2B)»
• «Дизайнер» → «UX/UI-дизайнер (мобильные приложения)»
• «Аналитик» → «Продуктовый аналитик (e-commerce)»

5. Ориентируйтесь на ключевые слова и SEO

Многие кандидаты ищут вакансии через поиск: как на сайтах, так и через Google. Название должности — один из главных факторов видимости вакансии в результатах поиска.

Рекомендации: включите ключевые слова в заголовок вакансии, не используйте редкие или вымышленные слова, держитесь баланса между точностью и лаконичностью.

6. Учитывайте требования внутреннего документооборота

Если название вакансии должно соответствовать штатному расписанию, убедитесь, что оно не противоречит действующим нормам. Но для рынка можно использовать более адаптированную формулировку.

• Штатное: «Инженер-программист 2 категории»
• Публично: «Middle Software Engineer (Python)»

7. Не бойтесь использовать уточнение в скобках

Скобки помогают дать максимум информации без перегрузки.

• «Менеджер проектов (внедрение 1С)»
• «UI-дизайнер (в продуктовую команду)»
• «Рекрутер (массовый подбор, ритейл)»

Как не нарушить трудовое законодательство при указании должности

Публикуя вакансию, важно не только заинтересовать кандидатов, но и остаться в рамках закона. Особенно если вакансия размещается от юридического лица и предполагает официальное трудоустройство. Вот ключевые моменты, которые нужно учесть.

1. Название в вакансии и штатное расписание — это не всегда одно и то же

По Трудовому кодексу РФ, в трудовом договоре должна быть указана должность в точной формулировке, соответствующей штатному расписанию и, желательно, профессиональному стандарту (если он утверждён для профессии).

Однако в тексте вакансии вы можете использовать адаптированное или более «рыночное» название — если оно:

• не искажает суть работы;
• не вводит в заблуждение;
• не содержит дискриминационных требований (например, по полу, возрасту, национальности и т. д.).

2. Следите за тем, чтобы описание соответствовало названию

Если вы пишете «специалист», а фактически ищете руководителя отдела, это может вызвать юридические риски — особенно при спорах после приёма на работу. Название должно отражать реальный уровень ответственности. Не занижайте и не завышайте уровень должности «для красоты» — это может обернуться проблемами при проверке инспекцией труда или налоговой.

3. Не используйте дискриминирующие формулировки

Это не только нарушение законодательства, но и репутационный риск. Примеры недопустимых требований в названии или описании:

• «Мужчина до 35 лет»
• «Девушка, приятной внешности»
• «Без детей» и т. п.

Даже если это не в названии, а в тексте — формально это повод для жалобы в трудовую инспекцию.

4. Если вакансия предполагает работу по гражданско-правовому договору (ГПХ)

В этом случае используйте формулировки, отличные от штатных позиций. Например, не «менеджер», а «исполнитель по договору услуг». Это поможет избежать путаницы и правовых рисков — особенно если на деле вы не оформляете трудовой договор.

5. Проверяйте на соответствие профессиональным стандартам (при необходимости)

Для некоторых профессий (врач, педагог, бухгалтер, охранник и др.) существуют утверждённые профессиональные стандарты. Для них название должности должно быть максимально точным, иначе — штрафы и проблемы при проверках.

Что ещё важно учесть при формулировке должности

Помимо формальных правил и здравого смысла, есть ряд тонких моментов, которые влияют на восприятие вакансии, её видимость в поиске и качество откликов. Ниже — то, что часто упускают.

1. Название должно соответствовать сути работы, а не статусу

Иногда компании хотят приукрасить позицию ради имиджа: называют специалиста «директором», стажёра — «менеджером», или, наоборот, занижают уровень, чтобы сэкономить. Это оборачивается проблемами: кандидат чувствует подвох, текучка возрастает: реальность не соответствует ожиданиям, могут возникнуть претензии при найме и в будущем — особенно при увольнении.

Рекомендация: Название должно отражать суть и уровень ответственности. Если нужен помощник — так и пишите.

2. Если позиция новая для рынка — используйте понятные аналоги

Иногда компания запускает новую роль, которая ещё не устоялась в отрасли. В таком случае не стоит изобретать название с нуля. Лучше взять аналог, который уже понимают кандидаты, и добавить краткое пояснение.

Пример: «Customer Success Engineer (техническая поддержка + сопровождение SaaS-продукта)»

3. Не забывайте про мобильную выдачу и первые 3 слова

На большинстве площадок заголовки вакансий обрезаются — особенно в мобильной версии. Поэтому ключевые слова (роль, сфера) должны быть в первых 3–5 словах.

Пример:

• «Контент-менеджер (соцсети, маркетинг)»
• «Нужен в команду активный специалист по созданию контента»

4. Название — это фильтр. Используйте его осознанно

Чем точнее и понятнее вы назовёте позицию, тем меньше ненужных резюме вы получите. И наоборот — расплывчатые, креативные или слишком «внутренние» названия работают против вас.

Подход:

• Точное название = качественные отклики
• Понятные слова = выше позиция в поиске
• Конкретика = доверие со стороны кандидатов

Заключение: чёткое название — половина вакансии

Название должности — это не просто заголовок. Это фильтр, ориентир и реклама одновременно. От него зависит, кто увидит вашу вакансию, кто на неё откликнется, и насколько быстро вы найдёте подходящего человека.

Если вы указываете слишком общее, расплывчатое или непонятное название, вы теряете кандидатов ещё до того, как они открыли описание. Если используете внутренние или вычурные термины — вам пишут не те, кто вам нужен. А если стараетесь быть ясными, конкретными и рыночно ориентированными — вы выигрываете на старте.

Хорошее название:

• говорит кандидату: «это про тебя»,
• помогает вакансии быть видимой в поиске,
• экономит время всем участникам процесса.

Проверяйте, тестируйте, сравнивайте с конкурентами. Иногда одно точное слово экономит месяцы подбора.