Основные требования:
-
- Высшее образование.
- Опыт работы личным ассистентом / executive assistant / помощником первого лица от 3 лет.
- Английский язык — на уровне уверенной коммуникации.
- Уверенное владение MS Office / Google Workspace, CRM (Salesforce), систем планирования.
- Опыт организации мероприятий любого масштаба.
- Базовое понимание корпоративных финансов, отчетности.
- Готовность быть на связи по необходимости (не 24/7 постоянно, а по запросу).
Условия:-
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, быть на связи 24/7 по необходимости.
- Уровень дохода: 200000 рублей на руки.
- Территориально: в шаговой доступности от м. Деловой центр.
- Корпоративная мобильная связь.
Информация о компании:-
Наш клиент - стабильная девелоперская компания приглашает в свою команду Личного ассистента Генерального директора, который станет надежной правой рукой руководителя и возьмёт на себя полный операционный контур - от бизнес-задач до семейного блока.
Основные обязанности:-
Бизнес-блок
- Координация деятельности филиала в рамках своих полномочий.
- Взаимодействие с головной компанией.
- Ведение учета рабочего времени сотрудников, подготовка данных для бухгалтерии.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией, своевременная передача данных.
- Подготовка ежемесячных отчетов по расходам и бюджету филиала.
- Управление календарем руководителя: планирование встреч, контроль приоритетов.
- Организация деловых встреч, переговоров, видеоконференций, звонков.
- Работа с входящей и исходящей документацией, деловой перепиской.
- Организация командировок и рабочих поездок (маршруты, билеты, отели, водители).
Family Office
- Управление семейным расписанием руководителя и членов семьи.
- Поиск и взаимодействие с профильными специалистами (врачи, преподаватели, тренеры и др.).
- Подбор и приобретение подарков, личных вещей и т.д. по запросу.
- Организация бытовых и персональных задач (салоны, медицина, фитнес и др.).
- Планирование и координация семейного досуга (театры, выставки, детские мероприятия).
- Координация учебы, кружков и секций детей.
- Организация семейных поездок и путешествий, семейных мероприятий.