Подбор главного бухгалтера

Главбух — это не просто квалифицированный счетовод и начальник всего сонма счетоводов. Он — хранитель сокровенных секретов компании. Ошибка при его выборе будет стоить компании всех финансовых тайн.

Традиционно требования к главбуху достаточно стандартны. Пол для данной должности значения не имеет, возраст — от 28 лет (хотя компании готовы сделать исключения и для более молодых претендентов). Однозначно должно быть высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях по специальности не менее 5 лет. Естественно, обязательно знание специальных бухгалтерских программ, налогового законодательства, базовые знания в бизнес-администрировании и экономике.

В вакансиях компании не заявляют никаких особых требований к личностным качествам претендента. Видимо, полагая, что требований и так достаточно. Хотя на практике личность и репутация соискателя играют для работодателя чуть ли не первостепенное значение.
Где взять

Сегодня на рынке труда главбухов сложилась парадоксальная ситуация: специалистов выпускается огромное количество, многие по своему опыту уже готовы занять место главбуха, многие уже заняли, но найти того единственного — огромная проблема.
Дефицит кадров на этом рынке, по мнению Валентина Ильенко, руководителя консалтинговой компании «Персона Люкс» (г. Донецк, штат — 23 чел.), связан со специфическим отношением работодателей к опыту бухгалтера. «Парадокс для этих специалистов заключается в том, что компании не готовы выращивать своих работников и повышать их до уровня главбуха, а желают брать уже готового профессионала со стороны. Вопрос только в том — откуда они возьмутся, если никто не будет повышать уровень своих собственных специалистов», — говорит г-н Ильенко.

В подтверждение этого мнения Виктория Черник, HR-директор концерна «Оверлайн» (ТМ «Мягков», «Одесса», штат — более 1800 чел.), высказала общее мнение работодателей: «Кандидат на главбуха обязательно должен обладать опытом работы на аналогичной должности. С внутренним потенциалом можно брать заместителя главного бухгалтера, либо бухгалтера. Заодно появляется кадровый резерв».

Значительно усложняется задача поиска главбуха из-за специфики деятельности компании. «По сферам деятельности главбухов можно разделить на тех, кто занимается оптом, розницей, строительством, производством, услугами и общепитом. Работодатели выдвигают достаточно жесткие требования относительно опыта работы в той или иной сфере, — отмечает наш эксперт-рекрутер Артем Виксман, менеджер по подбору персонала в западном регионе кадрового агентства SDStaff (штат — 20 чел.). — Легче всего сегодня найти главбуха в сфере оптовых продаж и услуг. Бухгалтера для розницы, строительства или производства найти уже сложнее. И самые «дефицитные» бухгалтеры — из сферы общепита».

Еще тяжелее приходится компаниям, которые находятся в поиске главбуха, занимающегося ВЭД и знающего западные стандарты бухучета. Особенно если учесть, что одних знаний недостаточно — нужен непосредственный опыт.

Помимо проблем с опытом ведения ВЭД, существует еще одна проблема. «Если мы говорим об иностранных компаниях, то необходим опыт работы по международным стандартам (GAAP или IAS) и английский язык. Как ни парадоксально, но зачастую сложности, в первую очередь, связаны с английским языком, — комментирует ситуацию Анна Митькова, консультант рекрутинговой компании «Людський Фактор» (штат — 11 чел.). — В лучшем случае главный бухгалтер владеет языком на уровне отчетности, где используются стандартные бланки. А вот в разговорной речи или деловой переписке они не сильны. Поэтому очень сложно найти главного бухгалтера, который владеет английским языком и сможет напрямую общаться с инвесторами, с представителями иностранных компаний и т.д.»

Но проблемы с поиском главбуха не заканчиваются только наличием необходимого опыта и знаний. Существует также временной фактор. «Особые проблемы с поиском кандидата возникают, когда главбух необходим срочно, — акцентирует внимание Артем Виксман. — Поскольку главбухи привязаны к сдаче отчетов, то в начале и конце месяца или квартала, вам не удастся переманить к себе специалиста. Кроме того, на уход из компании главбуху требуется значительно больше времени, чем традиционные две недели. Поэтому поиск стоит начинать как можно раньше».

Исходя из сложностей поиска и огромной цены за ошибку, наши эксперты рекомендуют искать главбухов посредством специальных агентств. «На мой взгляд, объявления о вакансии в такой ситуации вряд ли сработают. Поиск по знакомым, во-первых, не может гарантировать 100%-го попадания, а, во-вторых, невозможно предсказать сроки, — считает Анна Митькова. — Лучший способ поиска главбуха — executive search. Рекрутинговые компании, работающие по методу исполнительного поиска, могут в довольно-таки сжатые сроки найти такого специалиста».
«Не хочу быть крестьянкой, а хочу быть владычицей морской»
Учитывая сложность поиска и дефицит кадров, компании готовы раскошелиться на хорошего главбуха. Хотя, в первую очередь, главным бухгалтерам платят за материальную ответственность и за конфиденциальность. Отсюда и достаточно высокие расценки на этом рынке труда.

«Размер предлагаемой главным бухгалтерам оплаты зависит от уровня компании и ее менеджмента, — уверена Анна Митькова. — Для Киева эта цифра — 1,5-5 тысяч. Опять же, все зависит от функциональных обязанностей и объема работы, который выполняет бухгалтер. Если говорить о 5 тыс., то это очень крупные иностранные компании, где главный бухгалтер участвует и в финансовых вопросах. Для регионов эта цифра немного меньше — 1-3 тыс.». Называя подобные цифры, наш эксперт оговаривает, что такой уровень оплаты предлагают действительно профессиональным главным бухгалтерам, которые знают английский язык, международные стандарты отчетности. Если же говорить об украинских компаниях, то тут зарплата немного меньше, впрочем, как и требования к кандидатам.

Помимо высокой оплаты труда, главные бухгалтеры, как правило, пользуются всеми дополнительными привилегиями, которые компания предлагает топ-менеджменту: бонус по итогам года, полный соцпакет и т.д. «Устанавливая размер оплаты и дополнительные бонусы для своего главбуха, руководителю не стоит стопроцентно ориентироваться на рыночную стоимость таких специалистов. Тем более, что зарплатная вилка огромна, — советует Валентин Ильенко. — Опыт показывает, что «цена вопроса» сильно зависит от особенностей вашей компании и состояния дел в бухгалтерии».

Один из наших экспертов, в прошлом главбух, поделилась системой оценки потенциального работодателя, принятой среди бухгалтеров. «Проработав долгое время главбухом, могу сказать, что есть целый ряд моментов, по которым бухгалтер оценивает потенциального работодателя. И, исходя из этой оценки, он определяет для себя цену, за которую будет готов работать в таких условиях. Среди них — наличие помощников бухгалтера, месторасположение компании, близость налоговой и банка, к которым прикреплена компания, — перечисляет Наталья Щур, финансовый директор совместной украинско-чешской компании «Ларма» (дистрибутор медицинского оборудования, штат — 90 чел.). — Немаловажное значение играет, какими бухгалтерскими программами пользуется компания, есть ли в компании собственный программист 1С, способный быстро устранять неполадки и настраивать программу под нужды конкретной бухгалтерии». Помимо вышеперечисленных требований, бухгалтеров интересуют особенности аудиторских проверок компании: внешний или внутренний аудитор работает с организацией.

Есть ряд моментов, из-за которых потенциальные главбухи без дополнительного материального поощрения точно откажутся от предложения. Например, вопрос, в каком состоянии будут дела на момент передачи их новому главбуху. И если бухгалтерия требует восстановления, то без дополнительной материальной мотивации бухгалтер вряд ли согласится на предложение. Также важно, какое количество юридических лиц придется вести бухгалтеру, есть ли необходимость вести «черную» бухгалтерию, которая требует от кандидата наличия дополнительных навыков.

Есть еще одна сложность, с которой сталкиваются работодатели. Компании, естественно, отдают предпочтение опытным главбухам, которые на сегодняшний день занимают аналогичную позицию в другой компании. Однако, как правило, эти специалисты уже хотят большего, им неинтересно уходить с этой позиции на такую же, даже если финансовые условия более выгодные. Им уже более интересен финансовый анализ, финансовый учет, финансовое управление. С куда большим энтузиазмом они рассматривают позиции финансового контролера, аналитика, менеджера и даже финансового директора.

«Недавно мы столкнулись с такой проблемой, — делится Анна Митькова. — Долгое время мы подбирали главбуха в иностранную компанию. У нас побывало огромное количество бухгалтеров, которые на сегодняшний день работают в иностранных компаниях, владеют английским языком, занимаются отчетностью, в том числе и по международным стандартам, и в какой-то степени участвуют в управленческом учете. Но никто из них не пожелал рассматривать предложение на должность главбуха, даже при окладе вдвое превышающем их сегодняшнюю оплату. Это, наверное, самая большая сложность».

Доверяй, но проверяй

Как и в случае с поиском главбуха, оценку его компетентности стоит доверить профессионалам. В случае если вы обратились в рекрутинговую компанию, то они несут ответственность за проверку знаний и компетенций вашего потенциального работника.

Если же полагаетесь на себя, — то доверить проверку лучше финансовому директору или же руководителю компании. Виктория Черник, в свою очередь, предлагает следующий вариант оценки потенциального сотрудника: «Квалификацию главного бухгалтера можно определить с помощью независимой аудиторской компании, которая может представить свое заключение. Хотя мы работаем по другой схеме. Сначала осуществляется первичный отбор — службой персонала, затем и только после этого финансовый директор проводит собеседование, затем принимается окончательное решение».

Помимо специальных заданий для бухгалтеров и проверки их знаний и навыков, есть еще некоторые моменты, на которые работодателю стоит обратить внимание. «Очень важный момент для бухгалтеров — это background, т.е. образование. Кроме того, специалисты данной позиции должны держать руку на пульсе изменений в законодательстве, налогообложении. Если это главный бухгалтер, то он обязательно проходит обучение, специальные семинары. Если этот специалист ничем не интересуется, то вряд ли можно говорить о его профессионализме», — говорит Анна Митькова.

Отдельно стоит обратить внимание на рекомендации. «Как правило, главбухи как хранители финансовых тайн компании находятся в достаточно хороших отношениях с руководством компании, — считает Валентин Ильенко. — Поэтому, принимая на работу главбуха, стоит, во-первых, собрать несколько рекомендаций с разных мест работы, а во-вторых, постараться побольше узнать, как о компании, которая дает эти рекомендации, так и о ее владельце (их репутацию на рынке)».

Вообще, вопрос «чистоплотности» и надежности главбуха, пожалуй, наиболее сложный, но не менее важный, чем его профессионализм. А вот проверить «добропорядочность» совсем не просто. Единственное, что вы можете сделать — это посмотреть, как будет специалист увольняться с предыдущего места работы. Готов ли он будет «подставить» предыдущего работодателя, например, в период сдачи отчетности, ради предлагаемых вами благ. Помните: предавший однажды предаст и дважды.

КАК ОТЛИЧИТЬ ПОДДЕЛКУ

1. Узнать о предыдущем опыте: наличии подчиненных, знании особенностей ведения «черной» бухгалтерии, навыках ведения нескольких юрлиц и т.д. В зависимости от специфики вашей компании. 

2. Проверить, насколько человек следит за изменениями в налоговом законодательстве и в законодательстве в области финансов. Для этого попросить назвать 1-2 пункта из законов с последними изменениями. 

3. Выяснить наличие знакомств среди других бухгалтеров, финансовых консультантов, юристов. Как правило, в области бухгалтерии возникает множество спорных вопросов, и специалисты вынуждены консультироваться друг с другом. 

4. Проверить достоверность предоставляемых рекомендаций, а также репутацию предыдущей компании-работодателя и ее владельца.

Источник: http://www.188888.ru/pub_detail.php?ID=454