Кадровое агентство / 12 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Начальник отдела информации

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации    бесплатно.  Должностные обязанности начальника отдела информации  

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ

 

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

I. Общие положения

 

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации    ________________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

     1.2. Начальника отдела  информации относится  к  категории руководителей.

      1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника  отдела  информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

      1.4. Назначение на должность начальника  отдела  информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.

     1.5. Подчиняется начальник отдела  информации непосредственно ______________.

     1.6. Если начальник отдела  информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

     1.7. В    своей    деятельности   начальник   отдела   информации руководствуется:

   - настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;

     - нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;

     - методическими материалами по соответствующим вопросам;

     - приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.

     1.8. Начальник отдела информации должен знать:

     - перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

     - состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной  науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

     - производственную и организационную структуру предприятия;

     - основные   технологические    процессы   производства   продукции предприятия;

     - методы организации и планирования информационной работы;

     - государственную систему научно-технической информации;

     - новые информационные технологии;

     - организацию справочно-информационного фонда;

     - порядок подготовки информационных  материалов,  каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

     - действующий порядок координации переводов;

     - организацию библиотечной работы;

     - передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

     - правила  и  нормы охраны труда;

     - нормативные  и  методические  материалы  по  организации научно-технической и экономической информации;

     - нормативные акты,  определяющие систему комплектования,  хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

     - основы экономики,  организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.

 

                        II. Функции      

 

     На начальника отдела информации возложены следующие функции:

     2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела  информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.2. Обеспечение пропаганды достижений  отечественной  и  зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.

     2.3. Руководство отделом информации.

     2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

     2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

     2.7. Организация работы по повышению квалификации работников  отдела

информации.

    

III. Должностные обязанности

     

     Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Руководство  работой:

-  по  выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования  конъюнктуры  рынка;

- по изучению  проблем конкурентоспособности продукции предприятия;

- по разработке конструкторских и технологических проектов;

- по принятию технических и организационных решений;

- по подготовке мероприятий по совершенствованию  производственных  процессов;

- по организации труда и управления предприятием.

     3.2. Организация работы  с  использованием  новых  информационных технологий по   обеспечению   подразделений  предприятия и отдельных работников специально  подготовленной информацией об отечественных  и зарубежных достижениях    науки, техники, экономики и передового производственного опыта  с  целью  повышения   научно-технических   и экономических   знаний   работников   и  создания  внешней  и  внутренней информационной среды предприятия.

     3.3. Участие  в решении задач маркетинга продукции предприятия.

    3.4. Обеспечение условий  по  реализации  собственной  программы  маркетинга

информационной продукции,  подготовки аналитических и  рекламных материалов.

    

     3.5. Руководство  созданием  справочно-информационного  фонда предприятия.

     3.6. Обеспечение внедрения современных  информационно-поисковых систем.

     3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

     3.8. Организация:

- составления  материалов  и их  представления  в установленном порядке  в  органы  научно-технической информации, 

- перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации   с соблюдением действующего  порядка  координации  переводов,

-  ведения учета эффективности использования на предприятии  информационных  материалов  о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,

 - подготовки отчетности об информационной работе отдела.

    3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и  маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и  обобщения  информационных  материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о  состоянии  и тенденциях   развития   производства.

   3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности   предприятия   с   достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном  опыте предприятия по запросам  сторонних организаций.

     3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     3.12. Руководство  работниками отдела.

     3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.

     3.14. Обеспечивать участие  отдела   в   пропаганде   достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а  также  в  проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

     3.15. Участие в  подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

 

     IV. Права

 

     Начальник отдела информации имеет право:

     4.1. Обращаться к руководству:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями о  поощрении отличившихся работников и наложении    взысканий   на   нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- с предложениями по  улучшению деятельности отдела информации.

     4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

     4.3. Знакомиться  с  проектами  решений  руководства   предприятия, по вопросам его деятельности.   

     4.4. Осуществлять  взаимодействие  с  руководителями  всех  служб, получать от них  необходимую  (в  производственных  целях)  информацию  и документы.

     4.5. Подписывать  и  визировать  документы  в  пределах  своей компетенции.

    

  V. Ответственность

 

     Начальник отдела информации несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!