Должностная инструкция по специальности «Event-менеджер»
Вы можете скачать должностную инструкцию event-менеджера бесплатно. Должностные обязанности event-менеджера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
EVENT-МЕНЕДЖЕРА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность event-менеджера _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора компании.
1.3.Event-менеджер находится в подчинении у генерального директора компании.
1.4.На должность event-менеджера принимается лицо со средним профессиональным образованием в сфере индустрии развлечений и опытом работы в должности не менее двух лет или высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.
1.5.В период отсутствия event-менеджера его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за их должное выполнение
1.6.Event-менеджер обязан знать:
-специфику организации крупных корпоративных мероприятий;
-основы рекламы и маркетинга;
-специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии;
-правила установления деловых контактов;
-методы сбора и обработки информации с применением компьютерных технологий и современных технических средств связи;
- правила проведения деловых переговоров;
- локальные нормативные акты организации.
1.7.Event-менеджер в своей деятельности руководствуется:
-законодательными актами РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка компании;
- уставом компании,
- распоряжениями и приказами руководства;
-данной должностной инструкцией.
1.8.Event-менеджер должен уметь:
-отслеживать эффективность реализации проектов;
- рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
-преподносить информацию клиенту в доступной форме;
-разрабатывать концепцию и план мероприятий, семинаров, специальных поездок, выставок;
-планировать и организовывать разного рода рекламно-праздничные мероприятия;
-составлять программу мероприятия и детально описывать нужные средства выполнения разработанной программы мероприятия;
-составлять программу праздника и сценарий;
-собирать, анализировать и изучать требования клиентов;
-держать постоянную связь с клиентом;
-пополнять информационный материал рекламного характера;
-пользоваться Интернет-ресурсами и справочной литературой.
2. Должностные обязанности
Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности:
2.1.Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации.
2.2.Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия.
2.3.Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.).
2.4.Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.
2.5.Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий.
2.6.Информировать руководителя организации и всех заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время мероприятия.
2.7.Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам.
3. Права
Event-менеджер вправе:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, которые касаются его профессиональной деятельности.
3.2.Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, который установлен трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3.3.Запрашивать и получать от руководителя компании и прочих специалистов информацию, документы, программное обеспечение, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.
3.4.Выносить на рассмотрение руководства собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, которая связана с обязанностями, согласно данной должностной инструкцией.
3.5.Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.
3.6. Сообщать руководителю обо всех недостатках, которые выявлены в процессе работы, вносить свои предложения по их устранению.
4. Ответственность
Event-менеджер ответственен:
4.1.За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.За правовые нарушения, которые совершенные в процессе осуществления его деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
