Должностная инструкция по специальности «PR-менеджер»

assets/images/Должностная инструкция PR-менеджераzip

Вы можете скачать должностную инструкцию PR-менеджера бесплатно. Должностные обязанности PR-менеджера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

PR-МЕНДЖЕРА

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность PR-менеджера _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность PR-менеджера принимается лицо с высшим профессиональным образованием (гуманитарным), дополнительной подготовкой в области менеджмента, опытом работы в рекламной сфере, по связям с общественностью и средствами массовой информации не менее ____ лет, опытом в проведении PR-мероприятий не менее ___ лет.

1.3. PR-менеджер назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению ___________________________________.

1.4. PR-менеджер находится в подчинении у __________________________________.

1.5. PR-менеджер обязан знать:

- место PR-менеджера в структуре предприятия;

- методику определения целевых аудиторий;

-состав информации, которая является государственной, коммерческой и служебной тайной, порядок ее использования и защиты;

- основы рыночной экономики, ведения бизнеса и предпринимательства;

- основы маркетинга;

- общую методологию PR;

-основные PR-средства работы (антураж, корпоративный бюллетень, средства массовой информации, ассоциации, информация и пр.);

- принципы планирования PR, PR-кампаний;

- методы проведения и организации PR-кампаний;

- функции и структуру средств массовой информации;

- методику работы со средствами массовой информации;

- компьютерные технологии;

- основы психологии, этики и филологии;

- правила ведения деловой переписки;

-порядок подготовки и организации информационных сообщений, пресс-релизов, проведения брифингов, медиа-китов, пресс-конференций и бэкграундов;

- основные принципы клиентского PR, кризисного PR, внутрикорпоративного PR и других видов PR;

- основные принципы работы с конкурентной средой;

- принципы административного руководства;

- основы менеджмента;

- закон о рекламе;

- программное обеспечение по автоматизированной обработке информации (текстов, базы данных и пр.).

2. Должностные обязанности

PR-менеджер обязан:

2.1. Определять бюджет PR-кампаний.

2.2.Распределять между работниками предприятия задания, контролировать выполнение поставленных перед ними задач.

2.3. Разрабатывать: стратегию общения с представителями общественности и СМИ; план мероприятий по корректировке или формированию имиджа корпоративной культуры предприятия; общие контуры фирменного стиля предприятия; проект тематико-финансового плана работы PR-специалистов.

2.4. Разрабатывать план проведения PR-кампаний.

2.5. Составлять прогнозы влияния на имидж предприятия планируемых акций.

2.6. Организовывать работу по связям с общественностью и средствами массовой информации (СМИ).

2.7. Возглавлять руководство штатом PR-специалистов или других подчиненных ему работников предприятия.

2.8. Разрабатывать способы представления: социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом, отношения предприятия к экономическим, политическим, социальным и экологическим вопросам; информации об основных направлениях развития предприятия, достижениях предприятия в научных исследованиях и т.д.

2.9. Организовывать пресс-конференции, брифинги, медиа-киты, бэкграунды, интервью руководителей предприятия в средствах массовой информации.

2.10. Подготавливать публичную отчетную документацию предприятия.

2.11. Анализировать внешнюю среду на предмет изучения отношения к деятельности предприятия.

2.12. Организовать анкетирование, опросы и интервьюирование общественности с целью выявления реального отношения к имиджу и политике предприятия.

2.13. Организовать взаимодействие с центрами изучения общественного мнения и составляет собственные программы по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия.

2.14. Организовать подготовку пресс-релизов по деятельности предприятия, корпоративных бюллетеней и других информационных материалов о деятельности предприятия для СМИ, аудиториями “специалисты” и “наблюдатели”.

2.15. Информировать руководство предприятия о результатах опросов общественного мнения (СМИ, потребителей, партнеров и клиентов предприятия, представителей властных структур и пр.).

2.16. Давать рекомендации РR-специалистам по интерпретации и освещению тех или иных событий, происходящих на предприятии.

2.17. Использовать информационные поводы (презентации, выставки, события и др.), для извлечения пользы для имиджа предприятия от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы.

2.18. Анализировать предложения по участию предприятия в организации всевозможных акций (пресс-конференций, выставок, презентаций, “круглых столов”, благотворительных акций, фестивалей и пр.).

2.19. Анализировать экономические, социальные и политические аспекты жизни общества.

2.20.Разрабатывать прогнозы на будущее и заблаговременное выявление неблагоприятных тенденций.

2.21. Проводить анализ запросов СМИ и иных представителей общественности о деятельности предприятия.

2.22. Давать заключения о возможности совместного участия в PR-акциях, проводимых сторонними организациями.

2.23. Использовать в своей работе средства доведения информации обо всех успешных акциях предприятия до потенциальной аудитории (потребителей, акционеров, инвесторов и т.д.), от которой зависит процветание предприятия.

2.24. Анализировать эффективность проведенных PR-кампаний.

2.25. Реагировать на высказывания в адрес предприятия критических замечаний (подготавливать ответные выступления и пресс-конференции, организовать разъяснение и комментирование критики в других формах).

2.26. Организовать тренинги руководства предприятия по взаимодействию со СМИ, представителями общественности.

2.27. Анализировать PR-стратегии конкурентов, выявлять их слабые и сильные стороны.

2.28. Организовать опросы среди служащих предприятия для получения материалов по необходимости проведения внутрикорпоративных PR-акций (с целью усовершенствования кадровой политики предприятия и предотвращения внутренних конфликтов).

2.29. Разрабатывать предложения по усовершенствованию структуры взаимодействия PR-персонала с другими структурными подразделениями предприятия.

2.30. Представлять отчеты о проделанной работе руководству предприятия.

2.31. Обобщать, анализировать и доводить до сведения руководства предприятия материалы СМИ о предприятии (его услугах и товарах), не инициированные предприятием и PR-персоналом предприятия.

2.32. Организовать работу PR-архива предприятия (сюда включаются все запросы от общественности, ответы, материалы осуществленных акций и пр.)

3. Права

PR-менеджер вправе:

3.1. Привлекать к работе профильных специалистов предприятия.

3.2. На информацию обо всех показателях работы предприятия.

3.3. На доступ к коммерческой информации.

3.4. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые документы и информацию.

3.5. Действовать от имени предприятия.

3.6. Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.

3.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.8.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, представителями общественности и СМИ.

3.9. Знакомиться с документами, которые определяют его обязанности и права, критерии оценки качества исполнения обязанностей.

3.10. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.11. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

PR-менеджер ответственен:

4.1.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.За правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.За нанесение материального вреда предприятию в установленных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.