Должностная инструкция по специальности «Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора департамента, руководителя пресс-службы бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора департамента, руководителя пресс-службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕЧТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТА, РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕСС СЛУЖБЫ
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора департамента, руководителя пресс-службы _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы для исполнения служебных обязанностей должен:
-знать основные положения Конституции РФ, Закон “О средствах массовой информации” № 2124-1 (ред. 02.03.98), и другие законы, инструкции и руководящие документы, необходимые для работы;
-иметь навыки работы с компьютерной техникой на уровне опытного пользователя.
1.3.На должность заместителя директора департамента, руководителя пресс-службы принимается лицо с высшим образованием, опытом управленческой, журналистской работы и проведения PR-кампаний, знанием теории управления информацией, наличием собственных налаженных связей с журналистами российских, краевых, городских электронных и печатных СМИ.
1.4.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы принимается на должность и освобождается от нее по приказу Заместителя Главы города, Начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города, директора департамента общественных связей администрации города на основании действующего трудового законодательства.
1.5.В подчинении заместителя директора департамента, руководителю пресс-службы находится главный специалист - менеджер по работе со СМИ, главный специалист - PR менеджер.
1.6.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы находится в подчинении у заместителя Главы города, директора департамента общественных связей.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы обязан:
2.1.Руководить деятельностью пресс-службы, обеспечивая решение возложенных на неё задач, в том числе:
2.2.Организовать пресс-конференции, брифинги, интервью, другие встречи с представителями средств массовой информации заместителей Главы города, директоров департаментов, начальников управлений, комитетов и руководителей иных структурных подразделений администрации города.
2.3.Согласовывать размещение материалов в газетах, а также на официальном Интернет-сайте администрации города.
2.4.Организовать работу по подготовке материалов для разделов “Новости”, “Анонсы”, “Форум” официального Интернет-сайта администрации города:
- определять тематику материалов.
- устанавливать сроки.
- подписывать все материалы, размещаемые в разделах “Новости” и “Анонсы”.
2.5.Обеспечивать выступление заместителей Главы города, директоров департаментов, начальников управлений, комитетов и руководителей иных структурных подразделений администрации города в средствах массовой информации.
2.6.Организовать работу по подготовке и распространению в средствах массовой информации официальных сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов по различным вопросам деятельности администрации города.
2.7.Организовать работу по взаимодействию с российскими, краевыми, городскими средствами массовой информации всех форм собственности и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности администрации города.
2.8.Принимать участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности администрации города и проводимой органами местного самоуправления политике.
2.9.Координировать работу помощников по связям с общественностью заместителей Главы города, руководителей департаментов, управлений, комитетов, иных структурных подразделений администрации города, а также помощников по информации и анализу общественного мнения глав районных администраций по освещению ими деятельности администрации города.
2.10.Контролировать выход сообщений о деятельности администрации города в соответствии с договоренностями.
2.11.Проверять достоверность опубликованных сведений о деятельности администрации города.
2.12.По мере необходимости готовить разъяснительные письма и опровержения.
2.13.Представлять заместителю Главы города, директору департамента общественных связей администрации города предложения по структуре, штатному расписанию, назначению и освобождению от должности сотрудников пресс-службы.
2.14.Вносить заместителю Главы города, директору департамента общественных связей администрации города предложения о поощрении работников пресс-службы и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также предложения о выделении пресс-службе финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы департамента общественных связей.
2.15.Устанавливать должностные обязанности сотрудников пресс-службы и способствовать повышению их квалификации.
2.16.Подписывать служебную документацию только в рамках своей компетенции.
2.17.Организовать работу по предоставлению средствам массовой информации сведений о деятельности администрации, издаваемых постановлениях, распоряжениях, целевых программах, а также других нормативно-правовых актов и иных документах, предлагаемых на утверждение городского Совета или общественное обсуждение;
3. Права
Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы вправе:
3.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города и районных администраций, муниципальных предприятий необходимую для работы информацию в установленном порядке.
3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы пресс-службы и департамента общественных связей.
3.3.На повышение квалификации.
3.4.Пользоваться информационными базами данных подразделений администрации города.
3.5.Принимать участие в работе коллегиальных структур администрации города, межведомственных и иных органов и организаций, осуществляющих политику городской администрации в области развития общественных связей;
4. Ответственность
Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка, заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы несет дисциплинарную ответственность в соответствии с КЗОТ РФ и статьями законов “О муниципальной службе”.
4.2.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы обеспечивает сохранность принятой в работу документации, надлежащее состояние рабочего места, соблюдение правил эксплуатации компьютерной техники;
4.3.При работе с документацией, носящей закрытый характер заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы несет ответственность за неразглашение содержащейся информации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.