Кадровое агентство / 11 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего отделом  (бюро) оформления проектных материалов  бесплатно. Должностные обязанности заведующего отделом  (бюро) оформления проектных материалов

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЩЕГО ОТДЕЛОМ (БЮРО) ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ МАТЕРИАЛОВ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

    

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности заведующего отделом  (бюро) оформления проектных материалов  _____________________ (далее – «предприятие»).                                                        

  Название учреждения

     1.2.Заведующий отделом  (бюро)  оформления проектных материалов   принимается на должность и   освобождается  от  нее  по  приказу руководителя учреждения.

     1.3.Заведующий   отделом  (бюро)  оформления  проектных  материалов находится в подчинении у _____________________________________________________________________.

     1.4.На  должность  заведующего  отделом (бюро) оформления проектных материалов назначается    лицо с    высшим     профессиональным образованием и  стажем  работы  по  специальности не менее 3 лет или средним профессиональным образованием  и  стажем  работы по специальности менее не 5 лет.

     1.5.Заведующий   отделом  (бюро)  оформления  проектных  материалов должен знать:

     -методы  и  организацию  работы  по  оформлению  научно-технических отчетов, информационных    материалов,    проектной,     конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;

     -методы   и   средства   выполнения   копировально-множительных   и переплетно-брошюровочных работ;

     -принципы  работы,  правила  монтажа  и  технической   эксплуатации оборудования;

     -стандарты,  правила,  инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;

     -виды      материалов,      используемых       при       выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;

     -основы технологии размножения и копирования материалов;

     -основы архивного дела и делопроизводства;

     -порядок оформления заявок на выполнение работ;

     -основы экономики и организации труда;

     -основы трудового законодательства;

     -правила и нормы охраны труда.

     1.6.В период отсутствия  заведующего  отделом  (бюро)  оформления проектных материалов   (командировка,   отпуск,   болезнь   и   пр.)  его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке.

 

2. Должностные обязанности

     Заведующий отделом  (бюро)  оформления проектных материалов  обязан:

     2.1.Осуществлять  руководство  работой  по оформлению разработанных проектов, научно-технических   отчетов    о    результатах    проведенных исследований, информационных  материалов,  методических программ и другой научной и технической документации.

     2.2.Обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных,    переплетно-брошюровочных    и других видов  оформительских  работ  различными  способами  с применением современных специальных технических средств.

     2.3.Возглавлять  работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации,  учету  выработки  и  расхода материалов.

     2.4.Обеспечивать  сохранность  принятой   научной   и   технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и   бесперебойное   снабжение   необходимыми   техническими средствами и материалами.

     2.5.Осуществлять  расстановку  и  организовывать  труд   работников отдела (бюро).

     2.6.Распределять работу между исполнителями  в  соответствии  с  их специальностью и    квалификацией,    обеспечивать    контроль   качества выполняемых работ.

     2.7.Принимать меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации,  внедрению безопасных  и  экономичных приемов и методов труда,  механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых  работ,  повышению  производительности труда, совершенствованию его организации.

     2.8.Руководить работниками отдела (бюро).

 

3. Права

     Заведующий отделом  (бюро)  оформления  проектных  материалов  вправе:

     3.1.Знакомиться   с   проектами   решений  руководства  учреждения, касающимися деятельности отдела в целом.

     3.2.Участвовать  в  обсуждении вопросов,  касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

     3.3.Вносить  на  рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности отдела (бюро).

     3.4.Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения.

     3.5.Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.

     3.6.Вносить  предложения  о  поощрении   отличившихся   работников, наложении   взысканий   на   нарушителей   производственной   и  трудовой дисциплины.

     3.7.Требовать  от  руководства  учреждения  помощи  в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

    

4. Ответственность

     Заведующий отделом  (бюро)  оформления  проектных  материалов  несет ответственность:

     4.1.Ненадлежащее  выполнение или невыполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  данной   должностной   инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством  РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности в   определенных  действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Причинение материального вреда организации в  определенных действующим  трудовым    и    гражданским законодательством    РФ рамках.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!