Должностная инструкция по специальности «Заведующий экспедицией»

assets/images/Должностная инструкция заведующего экспедициейzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего экспедицией бесплатно. Должностные обязанности заведующего экспедицией

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего экспедицией ________________________________________________ (далее – «предприятие»).                                           Название учреждения

      1.2. Заведующий  экспедицией  относится  к  категории руководителей.

       1.3. Лицо, назначаемое на должность заведующего экспедицией должно иметь начальное профессиональное  образование,  без  предъявления  требований к стажу работы,  или среднее (полное) общее образование  и  стаж  работы  в должности экспедитора не менее _________ года (лет).

      1.4. Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение от должности осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________________________________.

      1.5. Подчиняется заведующий экспедицией непосредственно __________________________.

      1.6. Если заведующий экспедицией отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.7.  В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:

     - уставом  предприятия и настоящей должностной инструкцией;

     - нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;

     - методическими материалами по соответствующим вопросам;

     - приказами  и  распоряжениями директора  предприятия и непосредственного руководителя;

     - правилами трудового распорядка.

       1.8. Заведующий экспедицией должен знать:

     - организацию делопроизводства;

     - организацию погрузочно-разгрузочных работ;

     - структуру предприятия;

     - приемы и методы обработки корреспонденции;

     - порядок приема и сдачи грузов; 

      - адреса основных поставщиков грузов, их складов;

     - формы  документов на  прием и отправку грузов  и  правила их оформления;

     - порядок   составления   требований   на   транспорт;

     -   особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

     - порядок регистрации отправителей и получателей грузов,  документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

     - установленную отчетность;

     - средства механизации труда; 

      - специальное оборудование и инвентарь;

     - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по  организации делопроизводства;

     - правила внутреннего трудового распорядка;

     - законодательство о труде; 

      - правила и нормы охраны труда;

     - основы экономики, организации труда и управления.

 II. Функции

     На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:

     2.1. Руководство и контроль  за деятельностью сотрудников экспедиции.

     2.2. Организация деятельности экспедиционной службы.

     2.3.  Организация безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

    2.4. Обеспечение сохранности поступающих  грузов,  документов  и корреспонденции.

     2.5. Ведение учета грузов и  корреспонденции, составление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

     Заведующий экспедицией предприятия исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Осуществляет организацию работы по ведению учета, составлению установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении  сроков доставки.

     3.2. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, контролирует их правильную эксплуатацию и технически исправное состояние.

     3.3. Руководит  работой экспедиции.

     3.4. Осуществляет организацию  работы  по  приему,  обработке,  отправлению по назначению поступающих грузов,  документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

     3.5. Оформляет инструкции по  сопровождению  грузов  и  документов, проходящих через экспедицию.

     3.6. Принимает участие в проверке сохранности упаковки  (тары)  и  наличия вложений в  соответствии  с сопроводительными документами,  в необходимых случаях оформляет акты на обнаруженную недостачу или порчу.

     3.7. Обеспечивает сохранность грузов,  документов и корреспонденции при их транспортировке.

      3.8. Контролирует наличие необходимых видов транспорта, организацию транспортировки,  погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов, документы  и    корреспонденцию, оформление приемо-сдаточной документации.

IV. Права

     Заведующий экспедицией имеет право:

     4.1. Обращаться к руководству предприятия:

     - с требованиями оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

     - с представлениями о назначении, перемещении,   увольнении   работников   службы   экспедиции, а так же с предложениями об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей;

    - с предложениями по совершенствованию работы экспедиции.

      4.2. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.

      4.3. Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиционной службы.

     4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

     Заведующего экспедицией несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.