Должностная инструкция по специальности «Менеджер по снабжению»

assets/images/Должностная инструкция менеджера по снабжениюzip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»).                                  Название учреждения

     1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

     1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет.

      1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению

________________________________________________________________________

(производственного директора; иного должностного лица)

      1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно ________________________________

                                     (производственному директору; иному должностному лицу)

       1.6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

________________________________________________________________________.

       1.7. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.8. Менеджер по снабжению должен знать:

- требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия;

      - стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.);

- порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;

- организацию материально-технического обеспечения;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;      

- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;

- требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

- порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

- правила и нормы охраны труда;

- основы технологии, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство:

- над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;

- над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.2. Ищет поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок; после чего развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2.4. Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

2.5. Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит  переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.6. Заключает договоры с поставщиками.

2.7. Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок для того чтобы выявить возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

 2.9. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов, руководствуясь предусмотренными в договорах условиями и сроками.

 2.10. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

 2.11. Организует контроль;

- за состоянием запасов материально-технических ресурсов;

- за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии;

- за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

2.14. Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

2.15. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

      2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.17. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Знакомиться с документами, которые определяют его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

     Менеджер по снабжениюнесет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.