Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела сбыта»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела сбыта бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела сбыта
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела сбыта____________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела сбыта, должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерноэкономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта.
1.3. Назначение на должность начальника отдела сбыта и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.4. Подчиняется начальник отдела сбыта непосредственно ____________________________.
1.5. Если начальник отдела сбыта отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. В связи с производственной необходимостью, начальник отдела сбыта может выезжать
в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1.7. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности
отдела сбыта, предприятия начальнику отдела сбыта может выделяться служебный автотранспорт.
1.8. Исключительной сферой деятельности начальника отдела сбыта является обеспечение планирования, и организация производственной деятельности отдела сбыта.
1.9. Начальнику отдела сбыта для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
должностные обязанности.
1.10. Начальник отдела сбыта должен знать:
- порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
- правила оформления сбытовой документации;
- стандарты хранения и транспортировки продукции;
- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;
- методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- перспективы развития предприятия и рынков сбыта;
- методы изучения спроса на продукцию предприятия, оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
- методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
- организацию складского хозяйства;
- организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
- основы трудового законодательства;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда;
- основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела сбыта исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Занимается организацией подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласования условий поставок.
2.2. Руководит работой по составлению планов поставок и их увязку с планами
производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными
подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
2.3. Участвует в организации выставок, ярмарок, продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.
2.4. Разрабатывает и внедряет стандарты предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятия по совершенствованию сбытовой сети, формы доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
2.5. Осуществляет организацию оптовой торговли выпускаемой предприятием продукции.
2.6. Принимает меры направленные на обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
2.7. Принимает участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей, а так же участвует в подготовке ответов на предъявленные иски, претензий потребителям и нарушении ими условий договоров.
2.8. Осуществляет координацию деятельности складов готовой продукции.
2.9. Руководит работниками отдела.
2.10. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме, которые соответствуют заказам и заключенным договорам.
2.11. Обеспечивает участие отдела:
- в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
2.12. Принимает необходимые меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
2.13. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.
2.14. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям.
2.15. Определяет потребность в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
2.16. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков
нереализованной готовой продукции.
2.17. Обеспечивает своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
III. Права
Начальник отдела сбыта имеет право:
3.1. Взаимодействовать с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания
по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.3. Выступать от имени и в интересах предприятия в сторонних организациях по вопросам,
относящимся к производственной деятельности отдела сбыта.
3.4. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, а так же своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб (подразделений).
3.5. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к вопросам его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб (подразделений).
IV. Ответственность
Начальник отдела сбытанесет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.5. В случае, если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сбыта, подчиненных службы (подразделений) предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.