Должностная инструкция по специальности «Заведующий экспедицией на транспорте»

assets/images/Должностная инструкция заведущего экспедициейzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего экспедицией на транспорте бесплатно. Должностные обязанности заведующего экспедицией на транспорте

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ НА ТРАНСПОРТЕ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего экспедицией на транспорте _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность заведующего экспедицией принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет), или средним (полным) общим образованием и стажем работы в должности экспедитора не менее 1 года.

1.3.Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению ________________________________.

1.4.Заведующий экспедицией должен знать:

-методы и приемы обработки корреспонденции;

-распоряжения, постановления, приказы и прочие руководящие нормативные документы вышестоящих органов, которые касаются организации делопроизводства;

-структуру предприятия;

-организацию погрузочно-разгрузочных работ;

-особенности складирования, транспортировки и хранения экспедируемых материалов;

-правила регистрации отправителей и получателей документации и корреспонденции;

-установленную отчетность;

-порядок приема и сдачи грузов;

-адреса основных поставщиков грузов и их складов;

-формы документов на прием и отправку грузов;

-правила оформления документации на приемку и отправку грузов;

-основы экономики;

-организации труда и управления;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-трудовое законодательство;

-порядок составления требований на транспорт;

-организацию контроля доставки, получения и хранения грузов;

-средства механизации труда;

-специальное оборудование и инвентарь;

-нормы и правила охраны труда.

1.5.Заведующий экспедицией находится в подчинении у ______________________________.

1.6.Заведующий экспедицией в своей практической деятельности руководствуется уставом предприятия, распоряжениями его руководителей и данной должностной инструкцией.

1.7.В период отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, а при отсутствии такового на лицо, назначенное приказом директора предприятия, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией обязан:

2.1.Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

2.2.Принимать участие в проверке сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

2.3.Осуществлять руководство работой экспедиции.

2.4.Организовать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.5.Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6.Организовать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.7.Обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность грузов,

документов корреспонденции и т.п. при их транспортировке.

2.8.Контролировать наличие необходимых видов транспорта, организацию правильной транспортировки, правильность оформления приемо-сдаточной документации, проведение погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов, документов корреспонденции и пр.

3. Права

Заведующий экспедицией вправе:

3.1.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиционной службы.

3.4.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение деятельности экспедиции на предприятии.

3.5.Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.

3.6.Требовать от администрации предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Заведующий экспедицией ответственен за:

4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

4.2.Причинение материального вреда в определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.