Должностная инструкция по специальности «Заведующий экспедицией предприятия»

assets/images/Должностная инструкция заведущего экспедицией на транспортеzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего экспедицией предприятия бесплатно. Должностные обязанности заведующего экспедицией предприятия

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего экспедициейпредприятия_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность заведующего экспедицией принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет), или средним (полным) общим образованием и стажем работы в должности экспедитора не менее _________ лет.

1.3.Заведующий экспедицией находится в подчинении у ___________________________.

1.4.В период отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке заместителя, несущего полную ответственность за их должное и своевременное выполнение.

1.5.В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:

-нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;

-методическими материалами по соответствующим вопросам;

-уставом предприятия;

-данной должностной инструкцией.

1.6.Заведующий экспедицией должен знать:

-порядок приема и сдачи грузов;

-адреса основных поставщиков грузов, их складов;

-формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

-порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

-приемы и методы обработки корреспонденции;

-организацию делопроизводства;

-организацию погрузочно-разгрузочных работ;

-распоряжения, постановления, приказы и прочие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации делопроизводства;

-структуру предприятия;

-порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля их доставки;

-установленную отчетность;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-трудовое законодательство;

-средства механизации труда;

-специальное оборудование и инвентарь;

-основы экономики, управления и организации труда;

-нормы и правила охраны труда.

2. Функции

На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:

2.1.Организация деятельности экспедиционной службы.

2.2.Обеспечение сохранности поступающих грузов, корреспонденции и документов.

2.3.Ведение учета грузов и корреспонденции, составление установленной отчетности.

2.4.Осуществление руководства и контроля деятельности сотрудников экспедиции

2.5.Организация безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

3. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией предприятия обязан:

3.1.Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

3.2.Принимать участие в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в нужных случаях составлять акты на обнаруженную порчу или недостачу.

3.3.Осуществлять руководство работой экспедиции.

3.4.Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих документов, грузов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

3.5.Принимать меры по обеспечению работников экспедиции инвентарем, средствами механизации труда, специальным оборудованием, следить за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

3.6.Организовывать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

3.7.Обеспечивать сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

3.8. Контролировать наличие необходимых видов транспорта.

3.9.Заниматься организацией транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, корреспонденции и документов, оформлением приемо-сдаточной документации.

4. Права

Заведующий экспедицией вправе:

4.1.Подписывать и визировать документы только в рамках своей компетенции.

4.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.

4.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются деятельности экспедиционной службы.

4.4.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на усовершенствование работы экспедиции.

4.5.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4.6.Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников службы экспедиции, предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.

5. Ответственность

Заведующий экспедицией ответственен за:

5.1.Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правовые нарушения в определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации рамках.

5.2.Причинение материального вреда в определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

5.3.Невыполнение (недолжное выполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.