Кадровое агентство / 12 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Заведующий техническим архивом

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего техническим архивом бесплатно. Должностные обязанности заведующего техническим архивом

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО ТЕХНИЧЕСКИМ АРХИВОМ

 

 

 

 

 

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

 

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего техническим архивом _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность заведующего техническим архивом принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Заведующий техническим архивом обязан знать:

- руководящие материалы архивных органов, которые регламентируют работу архивов учреждений (организаций);

- действующую систему классификации технической документации и материалов;

- государственные стандарты на техническую документацию;

- инструкции, положения и прочие нормативные документы по архивоведению;

- методы восстановления и порядок оформления технической документации;

- основы делопроизводства;

- основы организации труда, экономики и производства;

- трудовое законодательство;

- нормы и правила охраны труда.

1.4. Заведующий техническим архивом назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.

1.5. Заведующий техническим архивом находится в подчинении у ________________________________________________________________________.

 

 

 

2. Должностные обязанности

 

Заведующий техническим архивом обязан:

2.1.Организоавть прием, регистрацию, хранение и систематизацию чертежей, проектов, микрофильмов, научно-технических отчетов и иных документальных материалов и прочих технических документов, связанных с проведением возложенных на учреждение

(организацию) исследований, выполнением разработок, использованием их результатов в производстве.

2.2. Организовать работу технического архива.

2.3. Осуществлять регулярный контроль своевременной сдачи в архив подразделениями учреждения (организации) технической документации и правильности их оформления.

2.4. Возглавлять руководство работой по составлению номенклатуры дел, картотек, каталогов и другого справочного аппарата, который облегчает подбор, учет и изучение материалов, находящихся в архиве.

2.5. Обеспечивать отбор и проведение экспертной оценки не подлежащих хранению материалов.

2.6.Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел.

2.7. Организовать подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, которые есть в материалах архива, рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

2.8. Контролировать своевременную сдачу документации в архив.

2.9. Осуществлять контроль состояния документации, ее сохранность, своевременное восстановление и замену.

2.10. Руководить работниками технического архива.

 

 

3. Права

 

Заведующий техническим архивом вправе:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые касаются исполняемых им

должностных обязанностей.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства собственные предложения по улучшению

деятельности технического архива.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения (организации), которые касаются деятельности технического архива.

3.4. Сотрудничать с руководителями структурных подразделений учреждения (организации).

3.5. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения о поощрении

лучших работников, наложении штрафов на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.

3.6. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

 

 

 

4. Ответственность

 

Заведующий техническим архивом несет ответственность:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!