Кадровое агентство / 12 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Начальник общего отдела

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника общего отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника общего отдела

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

          

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОБЩЕГО ОТДЕЛА

 

 

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

 

 

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника общего отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник общего отдела относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника общего отдела должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность начальника общего отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Если начальника общего отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Подчиняется начальник общего отдела непосредственно _________________.

1.7. Начальник общего отдела должен знать:

- основы организации производства, труда и управления, организации делопроизводства;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

- правила проведения проверок и документальных ревизий, порядок документооборота;

- приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- методы организации и планирования информационной работы;

- порядок прохождения служебной информации;

- порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;

- вопросы трудового и административного законодательства;

- основы экономики труда и управления;

- порядок разработки трудовых договоров;

- правила и нормы охраны труда;

- порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

- этику и навыки делового общения.

1.8. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

- уставом предприятия;

- законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;

- методическими материалами, относящимися к его функциям;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия.

 

 

 

II. Функции

 

 

На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб.

2.2. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

2.3. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.

2.4. Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.6. Организация методической работы по вопросам документооборота.

 

 

 

III. Должностные обязанности

 

 

Должностные обязанности начальника общего отдела следующие:

3.1. Контроль за работой секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядком отправления исходящей корреспонденции.

3.2. Проверка правильности оформления материалов, направляемых в судебные органы РФ, в соответствии с требованиями законодательства.

3.3. Организация работы по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

3.4. Разработка контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.

3.5. Обеспечение совместно с бухгалтерской и юридической службами своевременного и правильного перечисления государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.

3.6. Руководство работой машинописного подразделения.

3.7. Периодическая организация обучения машинисток правилам печатания деловых писем.

3.8. Обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.9. Контроль за правильностью оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.

3.10. Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.

3.11. Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

3.12. Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.

3.13. Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.

3.14. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.

3.15. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей, руководство работниками отдела.

3.16. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

3.17. Контроль за соблюдением подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

 

IV. Права

Начальник общего отдела имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством РФ;

- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

 V. Ответственность

 

Начальник общего отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!