Кадровое агентство / 11 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Начальник отдела комплектации оборудования

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела комплектации оборудования бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

 

 

 

 

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

 

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования непосредственно _____________________________________________.

1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

- уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

- соответствующими методическими материалами.

 

-.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

- порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

- порядок заключения договоров с поставщиками;

- основы технологии производства;

- организацию складского хозяйства;

- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

- перспективы технического развития предприятия;

- номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основные вопросы трудового законодательства РФ.

 

 

 

II. Функции

 

 

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, транспортировки оборудования представление установленной отчетности.

2.2. Организация материально-технического обеспечения.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.5. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

 

 

III. Должностные обязанности

 

Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организация:

- обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

- размещения заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение;

- транспортировки оборудования на строительные объекты;

- работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования;

- работы складского хозяйства;

- ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий;

- проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки;

- составления необходимой отчетности.

3.2. Руководство работниками отдела.

3.3. Проведение работы по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.4. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.5. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.

3.6. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.7. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.

3.8. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.9. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.10. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.11. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.12. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.14. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

 

IV. Права

 

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- с предложениями по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

 

V. Ответственность

 

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!