Должностная инструкция по специальности «Старший тренинг-менеджер - 3 вариант»
Вы можете скачать должностную инструкцию старшего тренинг - менеджера бесплатно. Должностные обязанности старшего тренинг - менеджера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТАРШЕГО ТРЕНИНГ - МЕНЕДЖЕРА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности старшего тренинг-менеджера _______________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Старший тренинг-менеджер относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность старшего тренинг - менеджера должно иметь высшее психологическое или педагогическое образование и стаж работы по разработке, организации и проведению бизнес - тренингов не менее________ лет.
1.4. Назначение на должность старшего тренинг-менеджера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению
________________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется старший тренинг-менеджер непосредственно _________________________.
1.6. Если старший тренинг-менеджер отсутствует, то временно его обязанности исполняет тренинг-менеджер, назначенный в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Рабочий день старшего тренинг - менеджера ненормирован.
1.8. Старший тренинг-менеджер должен знать:
- структуру и штат предприятия;
- специализацию и профиль предприятия;
- перспективы предприятия;
- устав предприятия;
- штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, которые регламентируют работу старшего тренинг-менеджера;
- основы законодательства о труде и охране труда РФ;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, законодательство о защите прав потребителей, о рекламе;
- основы экономики и управления;
- основы психологии, социологии, педагогики и организации труда;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- рынок тренинговых услуг своего региона;
- системы и методы оценки персонала;
- психологические механизмы межличностного и группового общения;
- порядок и правила составления планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации кадров, учебных планов, программ и другой учебно-методической документации;
- организацию процесса непрерывного обучения персонала;
- прогрессивные формы, методы и средства обучения;
- порядок финансирования затрат на обучение;
- методы анализа эффективности подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала;
- порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- культуру труда и служебную этику;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом в части организации и проведения бизнес - тренингов.
II. Должностные обязанности
Старший тренинг-менеджер исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Сотрудничает с директором по персоналу, директором по продажам, директорами и руководителями структурных подразделений, со всеми сотрудниками компании.
2.2. Осуществляет сбор и анализ информации о потребностях организации и отдельных сотрудников в обучении, дает оценку такой потребности.
2.3. Организует виды анализа и контроля профессионального уровня персонала, такие как аттестацию, тестирование, мониторинг и другие.
2.4. Разрабатывает и внедряет планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, программы обучения с целью повышения конкурентоспособности компании посредством развития профессиональных и личностных качеств сотрудников компании, приведения имеющихся знаний и навыков в соответствие с целями компании, кадровой политикой, конкурентной средой, современными требованиями и технологиями обучения.
2.5. Выбирает средства и методы обучения, поиск и оценку обучающих продуктов, разработку, адаптацию и проведение тренингов.
2.6. Организует процесс непрерывного обучения персонала, обеспечивает создание и эффективное функционирование системы регулярного обучения всех категорий работников.
2.7. Осуществляет наставничество (совместные визиты с торговыми представителями, менеджерами по ключевым клиентам, региональными менеджерами), а также подбор и организацию работы наставничества, контроль за ведением работы наставников.
2.8. Поддерживает связь со сторонними организациями, работающими в области обучения:
- тренинговыми компаниями;
- бизнес-школами и институтами;
- профильными институтами, где проводят научные исследования и готовят специалистов отрасли;
- консультантами и специалистами, осуществляющими свою деятельность индивидуально;
- провайдерами конференц-сервиса;
- поставщиками и дистрибьюторами компании.
2.9. Обеспечивает заключение договоров со специализированными учебными центрами, в том числе зарубежными, на обучение и стажировку персонала, организует направление сотрудников и оформление необходимой документации.
2.10. Составляет бюджет обучения.
2.11. Осуществляет контроль за правильным расходованием средств на обучение в соответствии с утвержденными бюджетами и финансовыми планами.
2.12. Контролирует составление необходимой отчетности о расходовании средств на обучение.
2.13. Обеспечивает оснащение материальной базы для профессиональной подготовки и повышения квалификации сотрудников, внедрение в учебный процесс тренажерных комплексов, автоматизированных средств обучения.
2.14. Проводит контроль в сфере соблюдения социальных гарантий сотрудников в период их профессионального обучения.
2.15. Дает оценку мероприятиям, самостоятельно проведенным.
2.16. Участвует в создании внутреннего центра обучения компании.
2.17. Проводит периодический анализ обратной связи по результатам тренинга, корректирует и обновляет программы.
2.18. Осуществляет проведение маркетинговых исследований регионального рынка услуг по обучению.
2.19. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала компании, программ профессионального развития, участвует в проведении мероприятий по анализу текучести кадров, согласовании заявок на подбор персонала, а так же принимает участие в разработке предложений руководству филиалов по сотрудничеству с региональными тренинговыми компаниями.
2.20. Для лучшей организации работы и с целью возможности контроля работы ведет следующие формы отчетности:
- двухгодичный план горизонтального развития карьеры для специалистов соответствующих подразделений;
- годовой план проведения тренингов;
- ежемесячный тренинговый план;
- ежеквартальные отчеты о проделанной работе и ее результатах вице-президенту по маркетингу;
- анализ результатов тренинга и свои выводы руководителю структурного подразделения;
- базу данных сотрудников компании с целью учета пройденных тренингов и результатов предварительного и пост - тренингового тестирования;
- базу данных тренинговых компаний.
2.21. Старший тренинг – менеджер, исполняя свои должностные обязанности, дополнительно обязан:
- систематически, с регулярностью раз в квартал, повышать свою квалификацию по темам планирования развития персонала, методологии проведения тренингов, проведения тематических тренингов.
- своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
- независимо от личного отношения объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей компании по результатам их работы;
- соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
- оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
- честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности, так же содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
- способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
- хранить служебную и коммерческую тайны;
- придерживаться правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников компании, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.22. Готовит учебные, информационные и методические материалы по вопросам управления персоналом, разрабатывает предложения и проекты по формированию единой позитивной корпоративной культуры компании.
III. Права
Старший тренинг-менеджер имеет право:
3.1. Действовать от имени:
- отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;
- кадровой службы компании во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности в пределах своей компетенции.
3.2. Обращаться с запросами от себя лично или по поручению непосредственного руководителя о предоставлении информации или документов, которые необходимы для исполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Рассматривать проекты решений руководства компании, которые касаются его деятельности.
3.5. Обращаться к руководству с предложениями, целью которых является совершенствование работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.6. Посещать совещания комитетов и рабочих групп, других собраний сотрудников по направлению деятельности.
3.7. Самостоятельно принимать решения по планированию своего рабочего времени.
3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы и взаимодействовать с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.9. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
3.10. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.11. Вести служебную переписку со структурными подразделениями компании и внешними организациями по вопросам, относящимся к повышению квалификации, обучению и развитию персонала.
IV. Ответственность
Старший тренинг-менеджер несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.