Должностная инструкция по специальности «Заведующий бюро пропусков»

assets/images/Должностная инструкция заведующего бюро пропусковzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего бюро пропусков бесплатно. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ

------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо со средним (полным) общим образованием и подготовку по специальной программе (требований к стажу работы нет).

1.3. Заведующий бюро пропусков обязан знать:

- режим работы предприятий, его подразделений и их структуру;

- порядок и правила выдачи пропусков;

- распоряжения, постановления, приказы и прочую руководящую и нормативную документацию вышестоящих органов, которая касается организации пропускного режима;

- порядок хранения и учета возвращенных пропусков и бланков;

- образцы подписей лиц, которые имеют право на разрешение выдачи пропусков;

- основы организации труда на предприятии;

- руководящий состав работников предприятия;

- правила трудового распорядка на предприятии;

- трудовое законодательство;

- нормы и правила охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.

1.4. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.

1.5. В период отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, болезнь или отпуск) его обязанности возлагаются на его заместителя, либо другое лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.6. Заведующий бюро пропусков находится в подчинении руководителя предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.

2. Должностные обязанности

Заведующий бюро пропусков обязан:

2.1. Осуществлять руководство работниками бюро.

2.2. Осуществлять контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, которые дают право входа (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.3. Вести учет и хранение возвращенных пропусков и бланков.

2.4. Организовать работу бюро согласно установленному порядку и действующей руководящей документации, касающейся организации пропускного режима предприятия.

2.5. Обеспечивать соблюдение пропускного режима.

2.6. Руководить работой по подготовке необходимых справок и отчетности, связанной с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

2.7. Составлять акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

2.8. Осуществлять руководство работниками бюро.

3. Права

Заведующий бюро пропусков вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия собственные предложения о

поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.

3.2. Визировать и подписывать документы, но только в пределах своей компетенции.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей других структурных подразделений), которые касаются вопросов пропускного режима предприятия.

3.4. Требовать от руководителей структурных

подразделений и директора предприятия помощи в исполнении своих должностных

обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Заведующий бюро пропусков ответственен:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.