Должностная инструкция по специальности «Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию»

assets/images/Должностная инструкция делопроизводителяzip

Вы можете скачать должностную инструкцию делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию бесплатно. Должностные обязанности делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                                            Название учреждения

     1.2.На  должность  делопроизводителя,  ответственного  за  входящую корреспонденцию, принимается лицо с  начальным профессиональным образованием (требований к  стажу  работы нет),  или  средним (полным)  общим  образованием  и  специальной  подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).

     1.3.Назначение  на  должность  и  освобождение  от нее производится по приказу руководителя предприятия по представлению ______________________________________

                                                                                 (заведующего канцелярией,

__________________________________________________________________________________ начальника отдела документационного обеспечения)

     1.4.Делопроизводитель,  ответственный  за входящую корреспонденцию, находится в подчинении у  ____________________________________________________________________.

                        (заведующего канцелярией,  начальника  отдела документационного обеспечения)

     1.5.В период   отсутствия  делопроизводителя,  ответственного  за входящую корреспонденцию,  (отпуск,  болезнь  и  пр.)   его   обязанности возлагаются на лицо,   назначенное   руководством   предприятия, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность  за  должное выполнение возложенных на него обязанностей.

     1.6. Делопроизводитель,  ответственный за входящую  корреспонденцию, должен знать:

     -стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;

     -правила внутреннего трудового распорядка;

     -порядок   контроля     прохождения   служебных   документов  и материалов;

     -основы организации труда;

     -нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на предприятии;

     -основные     положения     Единой     государственной      системы делопроизводства;

     -структуру предприятия и его подразделений;

     -правила эксплуатации вычислительной техники;

     -правила и нормы охраны труда.

     1.5.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:

     -положением о ________________________________________________________________.

                       (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении)

     -инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;

     -настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

     Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию обязан:

     2.1.Обеспечивать  контроль    передачи   указанных   документов руководству и исполнителям.

     2.2.Передавать   заведующему    канцелярией    (начальнику    отдела документационного обеспечения)         корреспонденцию,         требующую предварительного просмотра.

     2.3.Выполнять работы  по  учету  и  регистрации  корреспонденции, поступающей на предприятие из  органов  государственной  власти,  органов местного самоуправления, банков и других организаций.

     2.4.Направлять  документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных.

     2.5.Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и  в соответствии с утвержденной номенклатурой.

     2.6.Осуществлять подготовку документов к  последующему  хранению  и использованию (экспертиза ценности,  оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

     2.7.Вести картотеку прохождения документов,  осуществлять контроль их  исполнения,  выдает  необходимые  справки  по  зарегистрированным документальным материалам.

     2.8.Осуществлять контроль (с проставлением необходимых  отметок  на карточках) за  прохождением  и  своевременным  возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату  в  канцелярию  (отдел  документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

     2.9.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

     2.10.Принимать участие  в  проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

     2.11.Выполнять    отдельные   поручения   заведующего   канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

3. Права

     Делопроизводитель, ответственный за входящую  корреспонденцию, вправе:

     3.1.Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и  заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению  деятельности  подразделения,  форм  и  методов   работы   с документами.

     3.2.Запрашивать  от  исполнителей  информацию   о   прохождении   и окончательном исполнении документов.

     3.3.В пределах своей компетенции сообщать _________________________

                                                                                    (заведующему канцелярией,

_________________________________________________________________________

            начальнику отдела документационного обеспечения)

обо всех   недостатках    в    деятельности    предприятия    (структурного подразделения, отдельных  работников),  выявленных  в процессе исполнения

своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

     3.4.Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.

     3.5.Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной инструкцией.

4. Ответственность

     Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, ответственен за:

     4.1.Правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных  уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

     4.2.Причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. Недолжное  выполнение или невыполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией  в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

     4.4.Делопроизводитель,  ответственный за входящую  корреспонденцию, несет персональную ответственность за:

     -формирование документов  в  дела  в  соответствии  с  утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

     -состояние   учета  и   регистрации   документов,  указанных в п.1  раздела 2  настоящей должностной инструкции.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.