Должностная инструкция по специальности «Инспектор отдела документационного обеспечения»

assets/images/Должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспеченияzip

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора отдела документационного обеспечения бесплатно. Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

     1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

     1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     - настоящей должностной инструкцией;

     - положением об отделе документационного обеспечения;

     - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа.

     1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. Права

     Инспектор вправе:

     2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан.

     2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     2.3.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
 

3. Ответственность

     Инспектор ответственен за:

     3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию.

     3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

     3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.

4. Должностные обязанности

     Инспектор обязан:

     4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

     4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан.

     4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

     4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

     4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль.

     4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству.

     4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

5. Взаимоотношения по службе

     5.1.Инспектор представляет:

     - зарегистрированные обращения граждан - начальнику отдела,

     - получаемые обращения с резолюцией руководства - исполнителям.

     5.2.Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

     5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.