Кадровое агентство / 12 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Заведующий бюро пропусков

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего бюро пропусков бесплатно. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ

 

 

 

 

 

------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

 

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо со средним (полным) общим образованием и подготовку по специальной программе (требований к стажу работы нет).

1.3. Заведующий бюро пропусков обязан знать:

- режим работы предприятий, его подразделений и их структуру;

- порядок и правила выдачи пропусков;

- распоряжения, постановления, приказы и прочую руководящую и нормативную документацию вышестоящих органов, которая касается организации пропускного режима;

- порядок хранения и учета возвращенных пропусков и бланков;

- образцы подписей лиц, которые имеют право на разрешение выдачи пропусков;

- основы организации труда на предприятии;

- руководящий состав работников предприятия;

- правила трудового распорядка на предприятии;

- трудовое законодательство;

- нормы и правила охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.

1.4. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.

1.5. В период отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, болезнь или отпуск) его обязанности возлагаются на его заместителя, либо другое лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.6. Заведующий бюро пропусков находится в подчинении руководителя предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.

 

 

 

2. Должностные обязанности

 

Заведующий бюро пропусков обязан:

2.1. Осуществлять руководство работниками бюро.

2.2. Осуществлять контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, которые дают право входа (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.3. Вести учет и хранение возвращенных пропусков и бланков.

2.4. Организовать работу бюро согласно установленному порядку и действующей руководящей документации, касающейся организации пропускного режима предприятия.

2.5. Обеспечивать соблюдение пропускного режима.

2.6. Руководить работой по подготовке необходимых справок и отчетности, связанной с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

2.7. Составлять акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

2.8. Осуществлять руководство работниками бюро.

 

3. Права

 

Заведующий бюро пропусков вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия собственные предложения о

поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.

3.2. Визировать и подписывать документы, но только в пределах своей компетенции.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей других структурных подразделений), которые касаются вопросов пропускного режима предприятия.

3.4. Требовать от руководителей структурных

подразделений и директора предприятия помощи в исполнении своих должностных

обязанностей и осуществлении прав.

 

 

 

4. Ответственность

 

 

Заведующий бюро пропусков ответственен:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!