Должностная инструкция по специальности «Машинистка (машинистки-оператора ПК)»

assets/images/Должностная инструкция оператора ПКzip

Вы можете скачать должностную инструкцию машинистки (машинистки-оператора ПК) бесплатно. Должностные обязанности машинистки (машинистки-оператора ПК)

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МАШИНИСТКИ (МАШИНИСТКИ-ОПЕРАТОРА ПК)

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности машинистки (машинистки-оператора ПК) _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Машинистка отвечает за исполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах (персональных компьютерах) различных систем, а так же отвечает за сохранность документов (сведений), которые используются в работе и содержат государственную и служебную тайну.

1.3. Квалификационные требования машинистки:

1.3.1. Машинистка I категории должна иметь начальное профессиональное образование – требования к стажу не предъявляются или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатать со скоростью более 200 ударов в минуту.

1.3.2. Машинистка II категории должна иметь начальное профессиональное образование – требования к стажу не предъявляются или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатать со скоростью более 200 ударов в минуту.

1.4. При осуществлении практической деятельности машинистка должна руководствоваться:

- Положением о машинописном бюро предприятия (инв. N ...);

- Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N ...);

- Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN ..., ..., ...);

- Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N ...);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Машинистка должна знать:

1.5.1. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

1.5.2. Правила эксплуатации персональных компьютеров, принтеров, сканеров, магнитофонов, диктофонов и пишущих машин.

1.5.3. При печатании различных документов порядок расположения документов.

1.5.4. Правила печатания служебных документов с применением типовых форм.

1.5.5. Машинопись.

1.5.6. Правила пунктуации и орфографии.

1.5.7. Основы трудового законодательства РФ и основы научной организации труда при производстве машинописных работ.

II. Должностные обязанности

2.1. Обязанности машинистки:

2.1.1. Своевременно и в полном объёме отрабатывать и представлять заведующему машинописным бюро отчетную и иную служебную документацию.

2.1.2. Следить за состоянием персонального компьютера (пишущей машины), обеспечивать правильное его (её) техническое обслуживание и сохранность.

2.1.3. Воспроизводить на персональном компьютере (пишущей машине) записи, которые сделаны на бумажных или магнитных носителях (с использованием диктофонов, магнитофонов), или осуществлять печатание под диктовку.

2.2. Время труда и отдыха машинистки в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия. Регламент рабочего времени машинистки соответствует нормам федерального законодательства о труде.

При возникновении служебной необходимости машинистка может привлекаться сверхурочно к выполнению своих обязанностей, порядке, который предусмотрен положениями федерального трудового законодательства.

III. Права

3.1. Права машинистки:

3.1.1. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, которые подлежат техническому выполнению (воспроизведению на ПК или пишущей машине).

3.1.2. Осуществить подготовку и представить заведующей машинописным бюро предложения по совершенствованию организации её работы.

3.1.3. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по всем вопросам, которые относятся к её компетенции.

IV. Ответственность и порядок оценки труда работника

4.1. Машинистка несет дисциплинарную, материальную и административную ответственность за:

- невыполнение служебных указаний заведующей машинописным бюро;

- не должное сохранение государственной и служебной тайны;

- использование предоставленных служебных полномочий неправомерно, а так же в личных целях;

- нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению машинописных работ на предприятии (в части касающейся).

4.2. Основной критерий оценки труда машинистки – полнота, качество и своевременность исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Заведующая машинописным бюро уполномочена осуществлять оценку труда машинистки. Соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN ..., ...) определены полномочия заведующей машинописным бюро по применению мер поощрения и взыскания в отношении машинистки.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.