Кадровое агентство / 12 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию

Вы можете скачать должностную инструкцию делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию бесплатно. Должностные обязанности делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ

 

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                                            Название учреждения

     1.2.На  должность  делопроизводителя,  ответственного  за  входящую корреспонденцию, принимается лицо с  начальным профессиональным образованием (требований к  стажу  работы нет),  или  средним (полным)  общим  образованием  и  специальной  подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).

     1.3.Назначение  на  должность  и  освобождение  от нее производится по приказу руководителя предприятия по представлению ______________________________________

                                                                                 (заведующего канцелярией,

__________________________________________________________________________________ начальника отдела документационного обеспечения)

     1.4.Делопроизводитель,  ответственный  за входящую корреспонденцию, находится в подчинении у  ____________________________________________________________________.

                        (заведующего канцелярией,  начальника  отдела документационного обеспечения)

     1.5.В период   отсутствия  делопроизводителя,  ответственного  за входящую корреспонденцию,  (отпуск,  болезнь  и  пр.)   его   обязанности возлагаются на лицо,   назначенное   руководством   предприятия, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность  за  должное выполнение возложенных на него обязанностей.

     1.6. Делопроизводитель,  ответственный за входящую  корреспонденцию, должен знать:

     -стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;

     -правила внутреннего трудового распорядка;

     -порядок   контроля     прохождения   служебных   документов  и материалов;

     -основы организации труда;

     -нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на предприятии;

     -основные     положения     Единой     государственной      системы делопроизводства;

     -структуру предприятия и его подразделений;

     -правила эксплуатации вычислительной техники;

     -правила и нормы охраны труда.

     1.5.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:

     -положением о ________________________________________________________________.

                       (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении)

     -инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;

     -настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности

     Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию обязан:

     2.1.Обеспечивать  контроль    передачи   указанных   документов руководству и исполнителям.

     2.2.Передавать   заведующему    канцелярией    (начальнику    отдела документационного обеспечения)         корреспонденцию,         требующую предварительного просмотра.

     2.3.Выполнять работы  по  учету  и  регистрации  корреспонденции, поступающей на предприятие из  органов  государственной  власти,  органов местного самоуправления, банков и других организаций.

     2.4.Направлять  документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных.

     2.5.Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и  в соответствии с утвержденной номенклатурой.

     2.6.Осуществлять подготовку документов к  последующему  хранению  и использованию (экспертиза ценности,  оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

     2.7.Вести картотеку прохождения документов,  осуществлять контроль их  исполнения,  выдает  необходимые  справки  по  зарегистрированным документальным материалам.

     2.8.Осуществлять контроль (с проставлением необходимых  отметок  на карточках) за  прохождением  и  своевременным  возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату  в  канцелярию  (отдел  документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

     2.9.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

     2.10.Принимать участие  в  проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

     2.11.Выполнять    отдельные   поручения   заведующего   канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

 

3. Права

     Делопроизводитель, ответственный за входящую  корреспонденцию, вправе:

     3.1.Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и  заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению  деятельности  подразделения,  форм  и  методов   работы   с документами.

     3.2.Запрашивать  от  исполнителей  информацию   о   прохождении   и окончательном исполнении документов.

     3.3.В пределах своей компетенции сообщать _________________________

                                                                                    (заведующему канцелярией,

_________________________________________________________________________

            начальнику отдела документационного обеспечения)

обо всех   недостатках    в    деятельности    предприятия    (структурного подразделения, отдельных  работников),  выявленных  в процессе исполнения

своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

     3.4.Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.

     3.5.Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной инструкцией.

 

4. Ответственность

     Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, ответственен за:

     4.1.Правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных  уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

     4.2.Причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. Недолжное  выполнение или невыполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией  в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

     4.4.Делопроизводитель,  ответственный за входящую  корреспонденцию, несет персональную ответственность за:

     -формирование документов  в  дела  в  соответствии  с  утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

     -состояние   учета  и   регистрации   документов,  указанных в п.1  раздела 2  настоящей должностной инструкции.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!