Должностная инструкция по специальности «Документовед»

assets/images/Должностная инструкция документоведаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно. Должностные обязанности документоведа

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

      1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                Название учреждения

     1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

     1.3. Документовед находится в подчинении у ______________________________________.

     1.4. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________. 

     1.5. На должность Документоведа принимается лицо:

     -Документовед I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

     -Документовед II категории – с высшим  профессиональным  образованием и стажем работы в должности Документоведа не менее 3 лет;

    -Документовед – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).

     1.6. Документовед должен знать:

     -документообразование;

     -отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

     -основы экономики, организации труда и управления;

     -законодательство о труде;

     -порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

     -методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем;

     -порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;

     -организацию архивного дела;

     -правила внутреннего трудового распорядка;

     -законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

     -нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

     -основы программирования;

     -методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

     -основы эргономики, социальной психологии, социологии;

     -правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

          Документовед обязан:

     2.1.Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

     2.2.Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

     2.3.Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

     2.4.Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.

     2.5.Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

     2.6.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

     2.7.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

     2.8.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и  вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.

     2.9.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

     2.10.Организовать внедрение систем ведения документации.

     2.11.Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права

          Документовед вправе:

     3.1.Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

     3.2.Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.      3.3.Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.

4. Ответственность

      Документовед ответственен за: 

     4.1.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

     4.2.Невыполнение своих функциональных обязанностей.

     4.3.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

     4.4.Невыполнение распоряжений и приказов директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.

5. Условия работы

          5.1.Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

     5.2.В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.