Кадровое агентство / 12 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Инспектор отдела документационного обеспечения

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора отдела документационного обеспечения бесплатно. Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

      1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.

     1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

     1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     - настоящей должностной инструкцией;

     - положением об отделе документационного обеспечения;

     - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа.

     1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

 

2. Права

     Инспектор вправе:

     2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан.

     2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     2.3.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
 

3. Ответственность

     Инспектор ответственен за:

     3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию.

     3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

     3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.

 

4. Должностные обязанности

 

     Инспектор обязан:

     4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.

     4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан.

     4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.

     4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

     4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль.

     4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению.

     4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству.

     4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

 

5. Взаимоотношения по службе

    

     5.1.Инспектор представляет:

     - зарегистрированные обращения граждан - начальнику отдела,

     - получаемые обращения с резолюцией руководства - исполнителям.

     5.2.Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

     5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!