Кадровое агентство / 11 лет на рынке
г. Москва, Шлюзовая Набережная 6,
стр. 4, эт. 3, оф. 15

Инспектор участка входящей корреспонденции

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора участка входящей корреспонденции бесплатно. Должностные обязанности инспектора участка входящей корреспонденции

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА УЧАСТКА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1.Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности инспектора участка входящей корреспонденции _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
     1.3.Инспектор находится в подчинении у начальника отдела.

     1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     - данной должностной инструкцией;

     - положением об отделе документационного обеспечения;

     - распоряжениями, приказами, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

     1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

 

2.Права

         Инспектор имеет вправе:

     2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1.1.

     2.2.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

 

3.Ответственность
 

     Инспектор несет ответственность за:

     3.1.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

     3.2.Состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 1.1.

     3.3.Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию.

 

4.Должностные обязанности

     Инспектор обязан:

     4.1.Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

     4.2.Осуществлять справочную работу по документам;

     4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;

     4.4.Осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;

     4.5.Формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

     4.6.Принимать документы, указанные в п. 1.1, и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;

     4.7.Передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям;

     4.8.Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;

     4.9.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

 

5. Взаимоотношения по службе

         5.1.Инспектор представляет:

     -зарегистрированные документы, указанные в п. 1.1, - начальнику отдела;

     - получаемые документы с резолюцией руководства - в группу контроля и исполнителям.
     5.2.Инспектор исполняет обязанности ____________________________________ в период его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и пр.).

     5.3. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Сократите затраты
на подбор финансового персонала.
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!