Должностная инструкция по специальности «Инспектор участка входящей корреспонденции»

assets/images/Должностная инструкция инспектора участка входящей корреспонденцииzip

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора участка входящей корреспонденции бесплатно. Должностные обязанности инспектора участка входящей корреспонденции

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА УЧАСТКА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 -------------------------------------------------------------------

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1.Общие положения

      1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности инспектора участка входящей корреспонденции _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
     1.3.Инспектор находится в подчинении у начальника отдела.

     1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:

     - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

     - данной должностной инструкцией;

     - положением об отделе документационного обеспечения;

     - распоряжениями, приказами, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

     1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2.Права

         Инспектор имеет вправе:

     2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1.1.

     2.2.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

3.Ответственность
 

     Инспектор несет ответственность за:

     3.1.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

     3.2.Состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 1.1.

     3.3.Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию.

4.Должностные обязанности

     Инспектор обязан:

     4.1.Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

     4.2.Осуществлять справочную работу по документам;

     4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;

     4.4.Осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;

     4.5.Формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

     4.6.Принимать документы, указанные в п. 1.1, и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;

     4.7.Передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям;

     4.8.Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;

     4.9.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.

5. Взаимоотношения по службе

         5.1.Инспектор представляет:

     -зарегистрированные документы, указанные в п. 1.1, - начальнику отдела;

     - получаемые документы с резолюцией руководства - в группу контроля и исполнителям.
     5.2.Инспектор исполняет обязанности ____________________________________ в период его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и пр.).

     5.3. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.