Особенности поиска бухгалтерского персонала: советы из практики

Опытом подбора бухгалтерского персонала делится Ольга Гофман, руководитель направления бухгалтерия и финансы Кадрового агентства уникальных специалистов.

Изучаем резюме

Профессиональные качества
Один из самых важных критериев отбора претендентов, ведь работодатель стремится найти надёжного и опытного сотрудника.

При подборе специалиста, например, на позицию главного бухгалтера, первое, на что обращаю внимание, — это опыт работы и то, насколько стабилен кандидат. Для главных бухгалтеров показателем стабильности является работа в одной компании не менее двух-трёх лет, ведь это топовая позиция: специалист несёт ответственность за проделанную работу, сдачу годового баланса. Для претендентов на должность бухгалтера требования ниже: достаточно, чтобы в одной компании они трудились не менее 1,5-2 лет.

Детально оцениваю функционал: ведением каких участков занимался соискатель — зарплата, банк-клиент, первичная документация, материалы и т.д., поскольку на каждом участке есть своя специфика. Часто работодателям интересны кандидаты с опытом работы на нескольких бухгалтерских участках, это свидетельствует о стремлении специалиста к профессиональному росту и его желании развиваться в области бухгалтерии. Кроме того, такие сотрудники могут, при необходимости, заменить заболевшего коллегу.

Сфера деятельности
Важным критерием отбора является сфера деятельности компании, в которой работал бухгалтер. Если для линейных специалистов это не столь существенное условие (хотя на должность в строительной компании не стоит рассматривать кандидата из сферы услуг), то заместителя главного бухгалтера и главного бухгалтера необходимо подбирать из той же области, в которой работает организация.

Самая простая система учёта и отчётности — в сфере услуг, следующая ступень — розничная торговля, затем идут оптовая торговля и строительство, сложнее всего — система учёта производственной сферы. Например, при подборе главного бухгалтера в производственную компанию можно рассмотреть сильных кандидатов с опытом работы в строительной сфере, а вот на специалистов из сферы услуг тратить силы не стоит. Для главного бухгалтера возможно поступательное движение, переход с одной ступени на другую. Перескочить через ступень очень сложно из-за существенной разницы в бухгалтерском учёте разных отраслей, и такой специалист может оказаться не достаточно компетентен.

Система налогообложения
При поиске главного бухгалтера необходимо также учитывать, с какой системой налогообложения он имел дело. Специалисту, работающему на упрощённой системе, будет сложно в компании с основной. С другой стороны, главбух, работавший с основной системой налогообложения, скорее всего, откажется идти в компанию с УСН, т.к. это ниже его профессионального уровня, ведь «упрощёнка» требует меньше навыков и профессиональной подготовки.

Образование
В настоящий момент HR’ы отдают предпочтение соискателям с высшим образованием, причём оно может быть как профильным, так и техническим. Как правило, бухгалтеры старше 40 лет — это переквалифицировавшиеся специалисты, получившие изначально высшее техническое образование. Среди молодых соискателей преимущество имеют обладатели высшего профильного образования (экономика, финансы, аудит и бухгалтерский учёт), но выпускники технических вузов также рассматриваются.

Однако для бухгалтера бОльшее значение имеют опыт работы и профессиональная грамотность, чем профильное образование.

Дополнительное образование
В последнее время многие работодатели указывают в требованиях к соискателям наличие профессиональных аттестатов (например, «Профессиональный бухгалтер»), а также сертификатов о прохождении специализированных курсов (по управленческому учёту, программному обеспечению (1С Бухгалтерия и др.).

Возраст
Сегодня всё чаще выбор работодателя падает на молодых специалистов (например, главный бухгалтер должен быть моложе 45 лет). Считается, что чем старше специалист, тем он консервативнее и тем сложнее ему ориентироваться в постоянных изменениях законодательства. С другой стороны, многие работодатели полагают, что хорошую профессиональную базу главный бухгалтер приобретает только после 30 лет. Возраст линейных специалистов также ограничивается 25-45 годами.

Пол

В сфере бухучёта предпочтение обычно отдаётся женщинам: считается, что они более ответственные, усидчивые и кропотливые. Мужчин же видят в сфере финансов — финансовыми менеджерами, аналитиками, финансовыми директорами. Соотношение женщин и мужчин среди главных бухгалтеров — 80% к 20%. При этом до 30-35 лет мужчины ещё могут претендовать на позицию главного бухгалтера, после этого возраста им крайне сложно устроиться на эту должность.

Знание бухгалтерских программ
Современному бухгалтеру необходимо знание основных бухгалтерских программ. Самой распространённой является программа 1С Бухгалтерия. Сегодня многие компании переходят на работу с 1С Бухгалтерия 8.1, и преимуществом является свободное владение данной версией. Тем не менее опыт работы с более старой версий программы, 1С Бухгалтерия 7.7 — не критерий для отказа соискателю, потому что некоторые работодатели готовы обучать сотрудников.

Многие компании активно используют электронную систему сдачи налоговой отчётности — программы «Такском» или «Контур», знание которых также является плюсом для кандидата, как и владение правовыми программами «Консультант Плюс» и «Гарант».

Форма финансовой отчётности
Многие российские компании переходят на европейскую форму отчётности (при наличии иностранных капиталовложений), для работы с ней специалисту необходимо знание МСФО.

Владение языками
Бухгалтеру, работающему в представительстве зарубежной компании или на предприятии, имеющем иностранных партнёров, необходимо знание иностранного языка (как правило, английского). На иностранном в таких организациях составляется отчётность, а также может практиковаться общение главного бухгалтера с учредителями.

Широкая специализация
Работодателя наверняка заинтересуют разносторонние кандидаты, которые, например, два-три года проработали в области торговли, а затем на несколько лет перешли в область строительства. Такой послужной список доказывает, что специалист повышает свой профессиональный уровень и желает развиваться во всех направлениях.

Собеседование

Тестирование
Обязательно тестируйте всех претендентов — от бухгалтера на первичную документацию до главного бухгалтера (и лучше это делать перед интервью). Это необходимо для понимания того, знает ли специалист бухгалтерию «изнутри». Я сталкивалась с ситуацией, когда бухгалтер с внушительным стажем по расчёту зарплаты не смогла ответить ни на один вопрос, потому что главный бухгалтер просто объяснила ей, на какую кнопку нажимать, чтобы получить необходимые данные. Бывает, что многие соискатели просто отказываются проходить тестирование, поскольку не могут сориентироваться в проводках (это часто встречается среди кандидатов старше 40 лет, хотя послужной список выглядит великолепно).

Тесты для бухгалтеров подразделяются по участкам: основные средства, банк-клиент, зарплата и т.д. Тесты для соискателей на позицию главного бухгалтера разрабатываются в зависимости от сферы деятельности — оптовая торговля, строительство и пр., ведь специфика ведения бухгалтерии везде разная. В среднем на тест уходит от 15 до 40 минут, если кандидат выполняет тестирование более часа, есть повод усомниться в его компетенции.

Внешний вид
Идеальный бухгалтер — это ухоженная, приятная и аккуратная женщина. Если соискатель появляется на собеседовании в холдинговую структуру в футболке и в джинсах — это повод задуматься. Если претендент на позицию бухгалтера с зарплатой в 25 тыс. руб. приходит «в золоте» и в дорогом костюме, это также наводит на размышления.

Мотивация
На собеседовании важно понять, почему претендент выбрал работу в сфере бухучёта. Одних привлекает стабильная работа, другим мама посоветовала, третьи решили, что это наиболее прибыльное занятие (как правило, они не достигают весомых результатов, а останавливаются на определённом профессиональном уровне). Конечно, все эти мотивы не играют кандидату на руку, ведь главное для бухгалтера — это любовь к своей профессии, желание развиваться в сфере бухгалтерии, только тогда он перспективен для компании.

«Правильные» кандидаты на вопрос «Почему вы выбрали профессию бухгалтера?» отвечают: «Потому что мне эта профессия нравится, у меня математический склад ума, у меня к этому есть способности».

Проверочные вопросы

Дополнительными вопросами для бухгалтера могут быть следующие:

• хороший ли вы специалист в области бухгалтерии?
• любите ли вы свою профессию?
• кем вы себя видите в дальнейшем?
• опишите типичный конфликт на работе
• в какой сфере бухгалтерии вы хотели бы развиваться?
• что вам больше нравится: работать с документами или людьми?
• часто ли бывали ситуации, когда вы были не правы, допускали ошибки?

Не стоит рассматривать кандидата на вакансию, если:

• кандидат часто меняет компании. Например, 8-9 месяцев работал на одном месте, 6-7 месяцев — на другом. Но есть исключение: специалист долгое время работал в одной компании, ушёл и на новом месте задержался всего на 5-6месяцев — скорее всего, это был неудачный опыт, и сейчас идёт «работа над ошибками»
• человек не смог пройти тестирование или отказался его проходить, мотивируя это тем, что является специалистом высокого уровня и не хочет терять время на тест
• у кандидата была тысяча и одна причина для увольнения из предыдущей компании — возможно, он конфликтный человек
• соискатель раньше работал главбухом в холдинговой структуре, а теперь претендует на позицию бухгалтера в единственном числе в небольшой компании. На предыдущем месте работы он, вероятно, преимущественно занимался управленческим учётом, а значит, мог утратить навыки ведения бухгалтерских участков.

Если бухгалтер или главный бухгалтер ищет работу в период сдачи отчётности (квартальная, полугодовая и тем более годовая), начинаешь задумываться, насколько человек ответственно подходит к своей работе. Каждый рекрутер знает, что благоприятный период для поиска бухгалтера, а тем более главбуха — время после сдачи отчётности, а до этого момента они часто отказываются проходить собеседование, ведь это очень напряжённые периоды в их работе.

Идеальный сотрудник
Для идеального бухгалтера важны следующие личные качества:

• аналитический склад ума
• ответственность
• уравновешенность
• аккуратность
• пунктуальность
• скрупулёзность.

В последнее время к этому списку добавилась и коммуникабельность: сегодня от бухгалтера требуется умение взаимодействовать со всеми подразделениями компании, и без хороших коммуникативных навыков ему никак не обойтись.

Главный бухгалтер в идеале должен быть человеком, который умеет брать на себя ответственность, важны и такие качества, как стабильность, умение оперативно принимать решения в рамках своей компетенции, аргументировано доказывать свою точку зрения.

Ирина Исаева

С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь.