Обеспечение безопасности персональных данных: итоги круглого стола и новая встреча 11 августа

Как обеспечивать работу компании в рамках Закона о персональных данных? Как собирать согласие с кандидатов? В чем отличие электронного согласия от оригинального? Какие технические меры необходимо провести в компании? Стоит ли регистрировать свою базу данных? Что является персональными данными? Какие подходы можно применять? Что делать с анкетами, которые поступили из интернета? Эти и многие другие вопросы обсудили участники круглого стола.

4 августа в Москве прошел круглый стол на тему «Обеспечение безопасности персональных данных». В рамках круглого стола были рассмотрены основные положения и новые поправки Федерального закона «О персональных данных», а также подходы к приведению информационных систем в соответствие с требованиями по защите персональных данных и пакеты документов. Выступая в качестве организатора и эксперта мероприятия, Ассоциация консультантов по персоналу представила собственные наработки по обеспечению безопасности персональных данных и эксклюзивные пакеты документов, которые разработаны с учетом специфики деятельности кадровых агентств и применимы для HR подразделений других компаний.

Важно, что тема обеспечения безопасности персональных данных действительно остро затронула не только кадровые агентства, но и другие компании, которые также используют собственную базу данных по соискателям. В круглом столе приняли участие около 60-ти человек: директора ведущих кадровых агентств, HR специалисты крупных компаний, представители рекрутинговых порталов и учебно-кадровых центров и даже представители государственных структур и некоммерческих организаций.

Открыл встречу Председатель экспертного совета АКПП Богданов Михаил Юрьевич, который рассказал о той большой работе, которая была проведения экспертами Ассоциации в течение 1,5 лет по проработке подходов работы согласно требованиям Закона о персональных данных. В результате всесторонних консультаций и при содействии Президента АКПП Сахаровой Юлии Александровны был подготовлен пакет рекомендаций по организации работы в соответствии с Федеральным законом   «О персональных данных» для членов АКПП, для кадровых агентств и других организаций с аналогичными видами деятельности. На встрече были представлены два подхода к приведению информационных систем в соответствие с требованиями по защите персональных данных: обезличивание персональных данных (эксперт Терехова Е.) и признание персональных данных общедоступными (эксперт Жихарева Е.). Эксперты рассказали о комплексе мер по приведению работы с персональными данными в соответствии с недавно введенными поправками в действующее законодательство и ответили на вопросы аудитории. Сахарова Юлия Александровна рассказала аудитории о том анализе ситуации кадрового рынка, который провела Ассоциация за последние годы и о собственном опыте обеспечения безопасности персональных данных, который ведет Холдинг Империя Кадров с 2007 года.

В течение двух часов участники встречи активно обсуждали представленные подходы и задавали вопросы относительно соблюдения Закона о персональных данных в рамках ведения бизнеса собственной компании. Самые разные вопросы находили свой ответ:

• Как организовать работу с персональными данными работников и кандидатов, в чем отличия?
• Какие санкции предусмотрены за нарушение данного закона?
• Как оформлять согласие на обработку персональных данных?
• Какие мероприятия необходимо провести в компании в целях организации системы защиты персональных данных?
• Возможные пути снижения класса информационной системы хранения персональных данных?
• Как организовать работу с сотрудниками компании, которые работают с персональными данными?
• И многие другие вопросы.

Президент Кадрового объединения «Метрополис» Валерий Поляков и Директор The Russian Connection Стецовский Леонид констатировали важность соблюдения закона и выразили уверенность в необходимости реализации мер по обеспечению безопасности персональных данных. Генеральный директор Учебно-кадрового центра "Профессиональный рост" Потапова Надежда и Генеральный директор "Агентство СПЕЦИАЛИСТ-М" Бодренкова Татьяна поблагодарили Ассоциацию за представленные материалы и детальную проработку вопроса и отметили высокую значимость такой работы. Эксперты АКПП и участники мероприятия единодушно признали, что Закон о персональных данных это сложное правовое поле, которое требует детальной проработки согласно условиям работы каждой отдельной компании, поэтому так важно применять профессиональную оценку и индивидуальный подход в данном вопросе. Стоит отметить, что для всех участников круглого стола юрист АКПП Терехова Елена готова оказать бесплатные юридические консультации по предоставленным материалам. По итогам встречи всем участникам будет направлен пакет документов, который включает в себя презентационные и аналитические материалы.

Учитывая пожелания специалистов в сфере подбора и управления персонала получить профессиональные консультации в области обеспечения безопасности персональных данных, организаторы АКПП приняли решение организовать дополнительную встречу (круглый стол) в рамках вебинара, который состоится 11 августа.

Отзывы участников

Екатерина Крупина, Генеральный директор Группы кадровых агентств "КАУС":

«Требования закона «О защите персональных данных», вступившие в силу с 1 июля 2011 года,  стали серьезной проблемой для индустрии подбора персонала. В обсуждении приняли участие представители ведущих кадровых агентств. Было предложено два подхода в решении задач приведения информационных систем кадровых агентств в соответствие с требованиями данного закона. Первый - обезличивание персональных данных (эксперт, юрисконсульт АКПП Терехова Елена). И второй подход - признание персональных данных общедоступными (эксперт АКПП, административный директор CONSORT Group Жихарева Елена). Оба подхода абсолютно рабочие, но имеют свои плюсы и минусы, и, к сожалению, ни один из них не гарантирует стопроцентного соблюдения ФЗ «О защите персональных данных». Присутствующие пришли к мнению, что данный закон в принципе трудно соблюдать, не потратив на приведение информационных систем в соответствие с нормативными требованиями неподъемную для кадрового агентства среднего уровня сумму.

Обсуждение было бурным, потому что все участники понимают, что принятие данного закона существенно осложняет легитимную деятельность любого кадрового агентства, и в любом случае нам необходимо сообща либо поодиночке искать выход из этой сложной ситуации, когда не соблюдать данный закон мы не можем, а соблюдение грозит нерентабельностью ведения бизнеса».

Потапова Надежда, Генеральный директор Учебно-кадрового центра "Профессиональный рост":

"Спасибо за прекрасно организованный семинар."

 

С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь.