Как найти личного помощника

Рутина может быть разрушительной для предпринимателя. Вы тратите драгоценное время на поиск нужного контакта, звонка сторонним фирмам, множество коммуникаций внутри компании.

Часто обилие мелких и рутинных задач не дает развиваться дальше и достигать новых высот в бизнесе. И в этом случае лучший выход - нанять личного помощника.

У вас много небольших задач, которые вы выполняете постоянно?

Кажется – мелочь, можно справиться самому.

Однако составьте список таких задач и проставьте рядом затрачиваемое на них время. Эта цифра субъективна, так как наш мозг всё склонен ускорять. Умножьте получившееся время на 3. И вы узнаете, сколько времени постоянно у вас отнимает рутина.


Что можно делегировать помощнику?

Чтобы лучше понять, какие задачи можно переложить на помощника, мы советуем разделить их на:

  • низкоранговые,

  • высокоранговые.


Низкоранговые - это те задачи, которые и будут поручены новому сотруднику.

К этим задачам можно отнести:

  • открытие счета в банке,

  • согласование встречи,

  • размещение объявление,

  • звонки клиентам

  • и многое другое.


Также личному помощнику можно доверить:

  • почтовые отправки,

  • документооборот,

  • найм сотрудников,

  • запуск рекламы и т.д.

Высокоранговые задачи - это те задачи, от которых зависит развитие компании, ее успех. Они относятся к стратегии, маркетингу. Выполнить их может только руководитель.


Где искать личного помощника?

  • Для начала определитесь с несколькими важными моментами:

  1. Какими качествами должен обладать ваш идеальный личный помощник?

  2. Какие обязанности вы готовы делегировать?

  3. Какие условия работы предложить?

  4. Что хорошего произойдет в компании, когда в ней появится новый сотрудник?


Как выбрать личного помощника

В зависимости от того, какие задачи оказались в вашем списке на делегирование, станет ясно, кого нужно искать.

  • Если там много разноплановых задач - вам нужен один человек.

  • Если вы смогли выделить основную, ключевую задачу для помощника - искать нужно будет определенного человека, под эту задачу.

По опыту агентства КАУС, ваш будущий помощник может быть профессионалом в продажах, в корпоративной системе, а может - в найме сотрудников.

Если вы определили основное направление работы помощника, по этой сильной стороне и нужно будет искать сотрудника.


При определении уровня зарплаты, поставьте KPI, от выполнения которых будут зависеть дополнительные бонусы ассистента.

  • Составленную в результате вакансию лучше разместить на 10 сайтах по поиску работы.

  • В качестве тестового задания можете дать что-то из списка дел, которые вы давно откладываете.

По результатам собеседования у вас отсеется значительная часть претендентов.


Как выбрать личного помощника?

Хороший кандидат на вакансию личного помощника, по нашему мнению, должен обладать следующими качествами:

  • внимателен к деталям,

  • педантичен,

  • умеет доводить дела до конца,

  • сдержанный,

  • оптимистичный,

  • ответственный,

  • коммуникабельный.


Личных помощников мы могли бы разделить на два типа:

  1. тех, кто может выполнять конкретные задачи,

  2. тех, кто умеет ставить задачи сам и делегировать их при необходимости.

Из помощников второго типа, по опыту агентства КАУС, нередко вырастают исполнительные директора.

Такой сотрудник будет особенно полезен в начале нового проекта. У результативных сотрудников всегда есть список прошлых достижений и успехов. Это могут быть результаты в учебе, достижения на прошлых местах работы. И даже хобби многое расскажет о человеке.

Сократите затраты
на подбор персонала
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника.
700 компаний уже выбрали наше агентство
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!
383921