Как найти личного помощника

Как найти личного помощника

Рутина может быть разрушительной для предпринимателя. Вы тратите драгоценное время на поиск нужного контакта, звонка сторонним фирмам, множество коммуникаций внутри компании.

Часто обилие мелких и рутинных задач не дает развиваться дальше и достигать новых высот в бизнесе. И в этом случае лучший выход - нанять личного помощника.

У вас много небольших задач, которые вы выполняете постоянно?

Кажется – мелочь, можно справиться самому.

Однако составьте список таких задач и проставьте рядом затрачиваемое на них время. Эта цифра субъективна, так как наш мозг всё склонен ускорять. Умножьте получившееся время на 3. И вы узнаете, сколько времени постоянно у вас отнимает рутина.


Что можно делегировать помощнику?

Чтобы лучше понять, какие задачи можно переложить на помощника, мы советуем разделить их на:

  • низкоранговые,

  • высокоранговые.


Низкоранговые - это те задачи, которые и будут поручены новому сотруднику.

К этим задачам можно отнести:

  • открытие счета в банке,

  • согласование встречи,

  • размещение объявление,

  • звонки клиентам

  • и многое другое.


Также личному помощнику можно доверить:

  • почтовые отправки,

  • документооборот,

  • найм сотрудников,

  • запуск рекламы и т.д.

Высокоранговые задачи - это те задачи, от которых зависит развитие компании, ее успех. Они относятся к стратегии, маркетингу. Выполнить их может только руководитель.


Где искать личного помощника?

  • Для начала определитесь с несколькими важными моментами:

  1. Какими качествами должен обладать ваш идеальный личный помощник?

  2. Какие обязанности вы готовы делегировать?

  3. Какие условия работы предложить?

  4. Что хорошего произойдет в компании, когда в ней появится новый сотрудник?


Как выбрать личного помощника

В зависимости от того, какие задачи оказались в вашем списке на делегирование, станет ясно, кого нужно искать.

  • Если там много разноплановых задач - вам нужен один человек.

  • Если вы смогли выделить основную, ключевую задачу для помощника - искать нужно будет определенного человека, под эту задачу.

По опыту агентства КАУС, ваш будущий помощник может быть профессионалом в продажах, в корпоративной системе, а может - в найме сотрудников.

Если вы определили основное направление работы помощника, по этой сильной стороне и нужно будет искать сотрудника.


При определении уровня зарплаты, поставьте KPI, от выполнения которых будут зависеть дополнительные бонусы ассистента.

  • Составленную в результате вакансию лучше разместить на 10 сайтах по поиску работы.

  • В качестве тестового задания можете дать что-то из списка дел, которые вы давно откладываете.

По результатам собеседования у вас отсеется значительная часть претендентов.


Как выбрать личного помощника?

Хороший кандидат на вакансию личного помощника, по нашему мнению, должен обладать следующими качествами:

  • внимателен к деталям,

  • педантичен,

  • умеет доводить дела до конца,

  • сдержанный,

  • оптимистичный,

  • ответственный,

  • коммуникабельный.


Личных помощников мы могли бы разделить на два типа:

  1. тех, кто может выполнять конкретные задачи,

  2. тех, кто умеет ставить задачи сам и делегировать их при необходимости.

Из помощников второго типа, по опыту агентства КАУС, нередко вырастают исполнительные директора.

Такой сотрудник будет особенно полезен в начале нового проекта. У результативных сотрудников всегда есть список прошлых достижений и успехов. Это могут быть результаты в учебе, достижения на прошлых местах работы. И даже хобби многое расскажет о человеке.

Интересные статьи по теме
Сократите затраты
на подбор персонала
Не теряйте деньги из-за отсутствия сотрудника.