Найдем и для вас специалиста, который наведет и будет поддерживать порядок в делопроизводстве вашей организации.
Поиск опытного специалиста по делопроизводству всего за 3 дня
Заказать подбор Заказать звонок
Делопрозводитель - это сотрудник, в обязанности которого входит подготовка, сортировка, прием и отправка документов организации, ведение бизнес-корреспонденции. Делопроизводитель должен знать основные правила документооборота, уметь составлять документы и систематизировать информацию, быстро набирать текст на компьютере, пользоваться офисной оргтехникой.
В зависимости от оргструктуры и масштаба компании в некоторых организациях специалист по делопроизводству также может осуществлять функции секретаря, администратора офиса, менеджера офиса. В этих случаях сотрудник выполняет личные просьбы руководства, отвечает на телефонные звонки, обеспечивает жизнеспособность офиса, закупает чай, кофе, воду для сотрудников, а также канцелярские и другие офисные принадлежности, ведет коммуникацию с клиентами.
Делопроизводитель должен иметь хорошую память, обладать навыками коммуникации, чтения и письма, быть стрессоустойчивым и внимательным. От специалиста ждут законченного среднего или начального профессионального образования. Также существуют требования к стажу и опыту кандидатов, которые каждая компания определяет самостоятельно.
Должность делопроизводителя достаточно востребована у кандидатов разных возрастов и с разным опытом. Практически каждый из них считает, что он справится с «перекладыванием бумажек». Однако на деле должность делопроизводителя подразумевает более серьезные функции, и для поиска подходящего кандидата по резюме необходимо потратить не менее 2 часов в день.
В ходе телефонных интервью проверяется наличие и качество образования, опыт работы именно в должности делопроизводителя, объем работы и конкретные задачи, которые выполнял кандидат. Здесь же можно поинтересоваться знанием оргтехники и функционалом, интересным будущему работодателю.
Если вы хотите закрыть вакансию быстро, необходимо проводить регулярные встречи с лучшими претендентами. Задача осложняется тем, что половина из приглашенных кандидатов не приходят и не предупреждают об этом. Мы рекомендуем строить воронку рекрутинга с учетом этого факта, закладывая на 35-40% кандидатов больше, чем обычно.
Более 15 лет занимаемся подбором специалистов по делопроизводству, обладаем глубокой экспертизой в отрасли!
Наши рекрутеры - профессиональные консультанты с профильным опытом работы. Общаются с делопроизводителями на одном языке, умеют их оценивать и знают где искать
Мы обязательно проводим личную оценку всех кандидатов в офисе или онлайн
Стоимость наших услуг - средняя по рынку - 14%-18% от годового дохода сотрудника. Работаем по всей России
Подключая наше агентство, вы уменьшаете сроки закрытия вакансии в 2 раза.
Обращаясь к нам, вы исключаете ошибки, связанные со спецификой оценки административного персонала.
Вы общаетесь только с соискателями, точно соответствующими утвержденному профилю.
Найдем кандидатов, обладающих нужными сочетаниями компетенций и личных качеств, даже если таких мало на рынке
К работе над любой вакансией обязательно подключается команда ресечеров.
Мы ищем кандидатов по 50 разным интернет-ресурсам, используем автоматические и ручные механики поиска, задействуем десятки собственных аккаунтов в профессиональных ресурсах.
Ресечинговый центр КАУС гарантирует для вас поток кандидатов, в независимости от их наличия на hh.ru и SuperJob, и от желания и возможностей одного рекрутера.
Наша база кандидатов в 10 раз больше базы любой компании и не специализированного агентства
200%
25%
Шаг 1
Проводим личную встречу, подписываем договор на оказание услуг.
Шаг 2
Запускаем в работу более 20 источников подбора и поиск по своей базе из 135 тысяч кандидатур.
Шаг 3
Прорабатываем воронку подбора, отсеиваем нерелевантные резюме, делаем сотни звонков кандидатам.
Шаг 4
Проводим личную оценку кандидатов, проверяем знание технологий, мотивацию, корпоративную культуру.
Шаг 5
Мотивируем наиболее подходящего кандидата. Продаём вашу вакансию. Работаем с лишними амбициями.
Шаг 6
Представляем вам только отобранных, мотивированных кандидатов, соответствующих вашему профилю.
Заполняете бриф с требованиями к кандидатам
Встречаетесь с уже отобранными нами кандидатами
Оформляете на работу нового сотрудника
Сотрудничая с кадровым агентством, вы сокращаете время на поиск административных сотрудников, а также исключаете ошибки, связанные с оценкой кандидатов.
Получить консультациюОт 14 до 18 % годового дохода делопроизводителя. Процент зависит от требований к специалисту.
Подбором занимаются консультанты с опытом работы в секретариате и администрировании
Для постоянных клиентов предоставляем скидку на подбор персонала
Перед началом сотрудничества мы заключим договор, в котором зафиксируем обязательства, гарантии, а также стоимость услуг.
Специализированное направление нашего агентства - «КАУС-СЕКРЕТАРЬ» - с 2007 года занимается подбором административного персонала, секретарей для нужд бизнеса.
Наши офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Также мы ведем рекрутинговые проекты по всей России с помощью удаленной команды рекрутеров, состоящей из 28 консультантов и ресечеров с опытом рекрутинга в финансах.
В арсенале наших специалистов - оценочные методики определения у кандидатов навыков и компетенций, необходимых административному персоналу, секретарям, личным помощникам, бизнес-ассистентам.
Мы реализуем проекты любой сложности, готовы как собирать команды специалистов административного звена, так и найти отдельного специалиста - секретаря или личного помощника.
.jpg)
Все сотрудники работают в штате, в двух офисах в Москве и Санкт-Петербурге
Профессионалы своего дела! Работаем с агентом Татьяной, очень довольны её работой... читать далее
Обращались в КАУС с заявкой на подбор бизнес-ассистента. Заполнили ТЗ на... читать далее